校研究生会2011-2012学年第二学期第四次工作例会会议纪要
【会议时间】2012年3月6日12:30-15:00
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】贺承浩、闫楠、王庆博、张弢、郑钦文、杨树、刘少辰、王艳、李龙科、张继超、杨洪、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、江晓悟、王婧、张志鑫、瞿永飞、李海龙、吴铭、廖秋辰、刑洁、刘松涛、柯庆青
【请假人员】张文建、张雁冰、门晓金、韩海啸
【会议主持】贺承浩
【会议记录】张俊钰
【会议议程】
一、各项目工作进展汇报
二、各部门近期工作概况
【会议内容】
一、各项目工作进展汇报
1.春季招干
负责人瞿永飞介绍了项目进度，时间节点，并着重介绍了新成员参加项目见习情况。
会议确定了参加无领导小组讨论环节的常委人选，并对周日面试环节做了安排。
刘少辰常委提出要注意培养新干部项目策划书的撰写能力。
贺承浩主席强调要着重考察新干部的沟通交流能力，参加培训的老干部要呵护新干部的成长，并指出了项目模拟环节的许多注意事项。
2.女生节开幕式
负责人王婧介绍了项目实施的准备情况，活动地点、时间、方式。
贺承浩主席强调活动宣传的重要性，并对项目实施过程中常见的问题做了提醒，提倡多鼓励新干部。
3.女生节闭幕式
项目组已经召开项目筹备会，现阶段工作难点主要是外联赞助。
会议针对评优方法以及结果公布细节进行了讨论。
贺承浩主席就食神活动细节问题做了提醒。
4.小挑
项目负责人李海龙介绍了项目开展进度，提出将进一步细化对参赛队伍的培训细节。
贺承浩主席指出本周将要进行的交流会每对至少要2人参加，项目组要将活动安排尽早通知参赛队伍。
5.“See You”项目
项目负责人吴铭介绍了项目活动时间安排并着重介绍了本届项目较之以往的创新与突破。
跟进常委杨树指出了项目现在遇到的几个难点，并提交会议讨论。
贺承浩主席着重强调了“感恩母校”系列活动的开展以及网上投票系统的建立。
6.我与大牛面对面
第十一期项目负责人介绍项目实施准备情况，并向与会人员提出邀请。
陈宇晴部长提议大牛项目总结会可以对大牛项目负责人申请人做相关培训，得到大家的一致赞同。
第十二期项目负责人柯庆青简要介绍了项目的筹备情况。
王岩部长指出进行网络直播的注意事项，并就主持人的选拔提出建议。
刘少辰常委提醒一定注意现场安全，项目组要提前考察活动现场，做好预案。
7.“我最喜欢的老师”评选
王庆博常委介绍了项目的时间节点安排，并将项目策划中的几个问题提交会议讨论。
贺承浩主席指出一定注意保证项目的效果，并就投票网站制作等具体问题提出自己的建议。
8.优秀院系评比
项目负责人廖秋辰介绍了项目进度，并将评选现场策划方案提交会议讨论。
会议就评选现场方案进行讨论并做最终确定。
9.委员提案
项目负责人王燕南介绍了项目进度，提出了项目进行过程中遇到的问题。
会议对提出的问题做了讨论，并提出解决方案。
贺承浩主席就如何充分做好宣传、调动积极性提出自己的建议。
10.代培生篮球赛
项目负责人江晓悟简要介绍了项目进度，并对项目实施提出自己的建议
11.代培生委员会委员增补会议
代培生委员会主席张继超宣读增补委员名单，提交会议表决。
贺承浩主席带领大家重新温习委员增补的相关章程，并提醒尽快进行网上公示。
二、各部门近期工作概况
1.综合办公室
主任屈直汇报了近期的工作情况，并提请会议确定下一届全委会和常委扩大会议的召开时间。
2.权益社区部
王燕南部长介绍了部门第二次例会的情况，对例会召开的形式提出建议。
3.文艺体育部
陈立辉部长对部门工作做了简要说明，并就干部成长历程提出想法。
4.学术科技部
孟德超介绍了本部门的情况，并提出了自己在与同学交流中发现的问题，建议大家加强相互间的交流。
5.实践交流部
陈宇晴部长介绍了例会的一些情况。提出了一些对例会组织的想法。
6.女生工作部
王岩部长介绍了第二次例会的具体情况，并分享了例会的主题。
7.代培生工作部
部长江晓悟介绍了部门例会的安排和方式，并建议大家在做好项目的同时要合理安排时间。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  文艺体育部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2012年3月7日