校研究生会2011-2012学年第二学期第五次工作例会会议纪要

发布时间:2012-05-19 来源:

【会议时间】2012年3月13日12:30-15:00
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】贺承浩、闫楠、王庆博、郑钦文、李龙科、张继

超、杨洪、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、

江晓悟、王婧、张志鑫、李海龙、吴铭、刑洁、柯庆青、徐宁
【请假人员】张文建、张雁冰、门晓金、韩海啸、张弢、杨树

、王艳、刘少辰、瞿永飞
【会议主持】贺承浩
【会议记录】陈鸿铭
【会议议程】
一、各项目工作进展汇报
二、各部门近期工作概况
三、技能培训
【会议内容】
一、各项目工作进展汇报
1. 春季招干
项目组简要介绍了项目预算、新成员通讯录制作的情况,项目

总结会会尽快开展。
贺承浩主席强调总结会要尽量多邀请常委到场。
2.女生节开幕式
负责人王婧介绍了活动实施情况,总结会的现场情况,指出了

活动的不足与创新点。
贺承浩主席对项目实施情况表示赞扬,同时对不足之处加以提

醒。
3. 女生节闭幕式
项目负责人刘路介绍了项目开展进度,现阶段工作难点主要在

外联赞助、宣传的时间以及主持人的招募。
贺承浩主席强调项目实施会要开好,赞助需要团委老师把关。
4. 小挑
项目负责人李海龙介绍了交流会的情况,并介绍了之后的工作


贺承浩主席指出在交流会开始之前应该再次发短信提醒需要到

场的人员。
5. “See You”项目
项目负责人吴铭介绍了项目活动信息采集、子活动类型及项目

成员招募情况。
贺承浩主席就吴铭的介绍进行相应了解,并指出“班长联系会

”需要提早通知。
6. “我最喜欢的老师”评选
项目负责人刑洁提出人员招募不理想这一情况。
与会人员讨论了该问题,并提出解决方案。
7. 我与大牛面对面
第十一期项目跟进的陈宇晴部长指出了项目的实施过程的一些

情况。
第十二期项目负责人柯庆青介绍了项目的进度,提出合适主持

人招募困难这一问题。
8. 我与千人面对面
项目负责人徐宁介绍了项目成员招募及时间节点的情况。
贺承浩主席介绍了本次活动的宏大场面,与会成员就校研究生

会承办场次展开讨论,并得出相应方案。
9. 优秀院系评比
跟进常委郑钦文介绍了评比现场情况,结果的公示以及奖励方

面的情况。
10. 委员提案
项目组提议下周例会对提案进行讨论,得到主席的支持。
 
二、各部门近期工作概况
  1.  综合办公室
主任屈直汇报了近期的工作情况,并提请会议确定下一届全委

会和常委扩大会议的召开时间。
2.  权益社区部
王燕南部长介绍了部门第二次例会的情况,对例会召开的形式

提出建议。
3.  文艺体育部
陈立辉部长对部门工作做了简要说明,并就干部成长历程提出

想法。
4.  学术科技部
孟德超介绍了本部门的情况,并提出了自己在与同学交流中发

现的问题,建议大家加强相互间的交流。
5.  实践交流部
陈宇晴部长介绍了例会的一些情况。提出了一些对例会组织的

想法。
6.  女生工作部
王岩部长介绍了第二次例会的具体情况,并分享了例会的主题


7.  代培生工作部
部长江晓悟介绍了部门例会的安排和方式,并建议大家在做好

项目的同时要合理安排时间。

三、技能培训

贺承浩主席进行了简短的“时间管理”培训,提出各种事情要

区分对待,把更多的时间用在重要的事情上,同时指明说话要

简炼,有条理。
                            

      

 学术科技部
2012年3月13日

 

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