【会议时间】2012年3月27日12:30-14:40
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】贺承浩、闫楠、王庆博、张弢、郑钦文、杨树、刘少辰、李龙科、张继超、杨洪、韩海啸、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、王婧、张志鑫、李海龙、吴铭、邢洁、柯庆青、徐宁、刘路、王寻璕、廖秋辰
【请假人员】张文建、张雁冰、王艳、门晓金、江晓悟
【会议主持】贺承浩
【会议记录】胡飞
【会议议程】

一、各项目工作进展汇报

二、各部门近期工作概况
三、其他通知和分享
四、会后工作

【会议内容】

一、各项目工作进展汇报
1.“See You”2012毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目
项目负责人介绍了该项目开幕式暨拔河比赛启动会已顺利召开，同时简单介绍了在宣传、策划、实施等方面的工作安排和进展。
贺承浩主席强调要合理安排活动时间，保证活动的质量。
2.“See You”2012毕业纪念系列活动晚会项目
项目负责人介绍了预计的筹备会启动时间，预期招募成员数目，分成策划、外联、现场、宣传四个组别等情况。
贺承浩主席以及杨树等常委建议人数控制在30人左右，招募多面向新干部，鼓励老成员帮带新成员，实施过程中可以根据实际情况补招人员。
3.“科大魅力”女生节闭幕式暨食神大赛项目
徐宁替刘路介绍了该项目的实施会，闭幕式的情况。徐宁还总结了这次活动中存在的不足，如现场秩序有待提高，赞助商信息的不同步等问题。
贺承浩主席建议实施会需要分工明确到个人，可以整理一份赞助商，媒体的资料表，同时分配专人到现场同媒体人员进行交流，介绍，使得媒体报道更准确，更详细。
王岩等部长提出子活动条幅的冠名问题得到了大家的普遍认同。
4.“我与千人面对面”项目
项目相关负责人孟德超简单介绍了项目的启动、实施情况，还介绍了这次项目中的不足，如新闻稿需要及时发布，沟通需要加强等。
贺承浩主席对大家在这次活动中的辛苦和认真态度表示肯定，同时强调新闻稿文字版可以实施会之前写好，还需要做好沟通，保证大家的付出都可以收获结果。
5.“我与大牛面对面”——柳传志先生访谈项目
项目负责人王岩简单介绍了该项目开展情况，访谈网络问题的征集已经开始启动，同时可能这次活动将改为“复兴论坛”等。
贺承浩主席重点强调了主持人很重要，鼓励研会成员去报名竞选这次活动主持人，好好利用这个锻炼机会。
6.“优秀院系”评选项目
项目相关负责人介绍了现在各院系申报情况，对具体实施，评选赛程等方面进行了简单解说。
部分委员提出评选时要严格按照规定时间进行答辩的建议。
7.“瀚海航塔”——我最喜爱的老师评选项目
项目负责人对第一轮宣传进行了简单介绍，同时总结了有待提高的方面。然后还介绍了正在进行的现场学生推荐的情况，对即将进行的第二轮宣传进行了解说。
贺承浩主席建议可以让气氛再活跃一点，更有创意一些，比如：和人人网的“中科体”合作宣传。
8.第八届“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛安徽省选拔赛项目（“小挑”）
跟进常委张弢介绍了已经开展的三次内部会议，重点介绍了第一次内部交流会请到上一届“挑战杯”金奖获得者参与交流的情况。然后提出希望借助DV等设备记录大家参赛过程中努力场景的建议。
9.“委员提案”项目
项目负责人王寻璕回顾了项目进展情况，表示接下来将整理收集到的建议，协调会也即将召开。
10.“学校规划”项目
王燕南和李海龙回顾了上周参加的“学校规划”会议，介绍了会议主要内容。
贺承浩强调参加学校的会议要注意信息的传达和反馈，同时自身也要多收集信息，切实传达广大学生的心声。

二、各部门近期工作概况
1.综合办公室
屈直主任汇报了近期的工作情况，同时正准备和其他部门进行联谊。
2.权益社区部
王燕南部长主要和新、老干部进行了谈话交流。建议新干部要注意期末时间和项目时间冲突问题，以及尽量申请参加外联、宣传等不同类型的工作。
3.文艺体育部
陈立辉部长主要整理了项目的资料，同时计划在周六例会上介绍本部门的发展历史。
4.学术科技部
孟德超部长回顾了最近的工作情况，对一些工作进行了总结。同时也将参加即将开展的内部四个部门的联谊。
5.实践交流部
陈雨晴部长介绍了例会情况，接着建议可以学期初安排好例会时间，进行申报，然后她强调要注意避免项目时间和学期末的时间冲突的问题。
6.女生工作部
王岩部长首先回顾了例会情况，简单介绍了三部门联谊的事宜。她还提出要将技能培训融入到大家去联谊的途中的建议。最后她强调了要约谈新、老干部，协调部门成员在活动项目上的时间安排，追踪关注新成员的项目完成情况等。
7.代培生工作部
江晓悟部长介绍了之前的工作情况，同时提出，将在国购进行一次例会和联谊同时举行的尝试。
8.代培生委员会
张继超主任提出将要对部门成员进行一次理论和实践的培训。同时就项目中准备开展的一系列活动和大家进行了交流。

三、其他通知和分享
1.新媒体开通通知
杨洪副主任介绍了新开通的新媒体情况，包括人人网和新浪腾、讯微博，同时希望大家多做宣传。
2.闫楠常委的分享
闫楠常委分享了自己在研会的感触，重点强调了要“坚持”。他用自己切身体会向我们诠释了“坚持”的真正含义。闫楠还对校研会的发展表达了祝愿。
3.贺承浩主席的分享
贺承浩主席回顾了自己在研会这些年中难忘的点点滴滴，告诉我们要记住：校研究生会不是个人的，必须以人为本，大家才是我们的核心，是我们的支柱。

四、会后工作

会议结束后，常委会就“优秀学生干部申请”的相关事宜进行了讨论和交流。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　女生工作部
2012年3月27日