2012年4月5日下午6:30，2011年度优秀院系研究生会评比实施会在东区校团委会议室召开，跟进常委郑钦文和项目组成员出席了本次会议。会议首先由项目负责人廖秋辰简要介绍了项目的进展，并对明天的现场流程做了总述。

　　接着，联络组组长胡冰清汇报了与各院系负责人的联系情况，把相关材料和嘉宾需要的信息作了全面核实，安排了评比的准备工作。策划组组长王寻璕给项目组成员做出了现场的具体分工，对项目后期的工作给出了规划。随后，跟进常委郑钦文详细地核实了许多关键性的问题，就评比流程，统分工作，评分方式，时间控制及后期扫尾工作等给出了独到的见解。

　　会议过程中大家详细地分析了项目实施可能遇到的情况和需要的物品，紧抓细节，确保项目的顺利进行。针对项目后期的一些工作，如展板制作等，大家集思广益给出许多解决方案，对未完成的工作也做了统筹安排。　　　　　 

　　最后，项目负责人提醒项目组成员相关注意事项，重申了工作中可能犯的错误，大家在融洽和谐的气氛中明确了接下来的工作目标，对优秀院系研究生会评比的顺利举办充满信心。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  （校研究生会）