【会议时间】2012年4月10日12:30-14:40

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】刘少辰、张雁冰、郑钦文、杨树、贺承浩、张文建、王庆博、王艳、王创、张继超、杨洪、韩海啸、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、江晓悟、王婧、张志鑫、吴铭、邢洁、柯庆青、徐宁、刘路、王寻璕、廖秋辰

【请假人员】张弢、李龙科、门晓金

【会议主持】刘少辰

【会议记录】祝曹祥

【会议议程】

一、主席发言

二、各项目工作进展汇报

三、各部门近期工作概况

四、会后工作

【会议内容】

一、主席发言

　　刘少辰主席首先发言交代近期工作与项目基本情况，并且表达了对活动举办的一些建议，交代了活动赞助的一些注意情况,传达了团委对海报桁架的要求。

二、各项目工作进展汇报

　　1.“我最爱的老师”评选活动

　　负责人邢洁介绍了项目的进展情况，目前正在进行院系完善信息，制作投票网站，信息采集组完善推荐理由。

　　王庆博常委补充说要加强与学生会的合作沟通，刘少辰主席与杨树副主席建议抓好宣传工作，同时可以借鉴上海交大的同类活动策划。

　　2．委员提案与社区文化节

　　项目负责人介绍委员提案正在进行中，社区文化节目前也在火热开展，准备举行宿舍文化节、 母亲节活动以及学生换位体验三个活动。

　　3. “我与大牛面对面”——柳传志先生访谈项目

　　跟进常委王岩表示目前正在进行物品采购，即将进行彩排，召开项目实施会，并且会在当天下午召开正式彩排。刘少辰主席安排了提问环节的布置。

　　4.科技活动周

　　跟进常委屈直只出目前已经确定好日期及活动安排，会联合信息学院和物理学院相关组织一起合作，确定相关负责人。刘少辰主席建议对活动进行项目验证，对工作人员的辛苦工作表示认可。

　　5.主持人后备团

　　陈立辉介绍到正在与主持人俱乐部沟通联系，接下来会制作问卷。

　　6.代培生篮球赛

　　项目负责人回顾了项目实施会和开幕式的召开，正在进行正式比赛。江晓悟部长顺便补充了关于研会新网站添加首页图片的技能培训。

　　7.“See You”2012毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目

　　项目负责人徐宁介绍说当晚会召开项目实施会，并且简单介绍了同往年相比，赛程和赛场布置的一些变化，紧接着会举行开幕式并且邀请学校领导出席。常委们建议安排机动人员待命，并且准备下雨预案。

　　8.优秀院系学生会评比

　　项目负责人廖秋辰简单介绍了项目的完成情况，并且说明了项目运行中出现的问题。刘少辰主席建议加强与院系学联组织的联系，以整合资源。

　　9.“See You”2012毕业纪念系列活动之毕业T-shirt设计

　　跟进常委简单介绍说项目正在启动。

　　10. 第八届“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛安徽省选拔赛项目（“小挑“）

　　负责人李海龙介绍说已经进行了现场培训，并且邀请团委老师进行了指导；正在进行文档整理，会举行进一步的培训。刘少辰主席询问了关于新闻稿图片出现的一个小问题。

　　11. “See You”2012毕业纪念系列活动晚会项目

　　项目负责人王岩与张志鑫表示小组组长与副组长已经确定，任务已经开始分配，周六回召开项目启动会。各常委建议及时通知毕业班级班长、团支书与班主任。

三、各部门近期工作概况

　　1.综合办公室

　　屈直部长介绍部门正在进行研会通讯录更新，与女生部和学科部进行联谊与素质拓展，负责优秀干部评选，并且对研会新网站的管理进行交接。

　　2.权益社区部

　　王燕南部长表示近期主要与文体部、实践部和代工部一起参与四部联谊。

　　3.文艺体育部

　　陈立辉部长介绍与权社部、实践部和代工部一起参与四部联谊。

　　4.学术科技部

　　孟德超部长介绍说除了与办公室和女生部联谊之外，还在策划举行“研会我做主“活动。

　　5.实践交流部

　　陈宇晴部长与权社部、文体部和代工部一起参与四部联谊。

　　6.女生工作部

　　王岩部长表示即将召开部门例会同时也参与了同办公室和学科部的联谊素质拓展。

　　7.代培生工作部

　　江晓悟部长介绍到正在负责代培生篮球赛，同时参加了与权社部、文体部和实践部一起的四部联谊。

　　8.主席补充

　　刘少辰主席听完介绍后向大家谈到上交的出游事故，希望大家注意安全，并且建议促进部门交流可以展开茶话会等类型的交流会，同时谈到正在召开的社会工作训练营，希望研会成员积极参与。

四、会后工作

　　会议结束后，常委会就优秀院系学生会评比过程中出现的问题进行了研究和讨论。

　　校团委

　　校研究生会

　　2012年4月10日