"See You"2012毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目实施会顺利召开

发布时间:2012-04-13 来源:

  4月10日晚,在西区第三教学楼210教室召开了"See You"2012毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目实施会,项目跟进常委杨树、项目负责人吴铭以及项目组成员参加了本次会议,会议由吴铭主持。

  首先,项目负责人吴铭大致介绍了项目的前期工作和接下来的工作要点,让大家明白了工作的艰巨和重要性。同时他强调了实施会的作用和意义,希望通过开这次实施会,可以避免出现工作人员在活动现场对自己任务不明确等现象,并鼓励项目组成员咬紧牙关,坚持到最后一天。

  然后,各项目组组长或代表对各组前期的工作完成情况做了汇报,首先是外联采购组代表,他介绍了在前阶段的采购、联系班长及写请柬和发言稿等工作的完成情况和紧接着的相关任务。然后是宣传设计组的代表,他对前期工作进行了汇报,其中包括海报横幅的悬挂、新闻稿的撰写以及新媒体的利用等。最后是外联采购组组长,他介绍了实施会之前的工作的完成情况,主要是比赛流程和赛制的制定、比赛人员安排等。

  紧接着,策划现场组对现场工作流程、人员安排和赛程赛制进行了详细的介绍,并根据地图和活动的时间安排带领与会人员熟悉了活动流程,让大家对自己的工作职责和在活动现场的位置和任务有了更加深刻的理解。

  随后,吴铭对活动流程和赛制做了补充说明,并强调了活动中安全工作的重要性。鉴于裁判的特殊性,策划现场组组长对裁判和助理裁判进行了培训。在此期间,与会人员对活动的各个方面提出了一系列问题,并对于活动的不足之处进行了改进,现场气氛热烈。

  最后,由跟进常委杨树做了总结发言,充分肯定了项目组成员的前期工作,接着对于现场工作和安全工作的重要性做了再次强调,并提醒项目组成员要做好沟通,希望每个人可以尽到自己的职责,把活动做到最好并预祝活动取得圆满成功。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (校研究生会)


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