【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、王庆博、杨树、王艳、张继超、杨洪、韩海啸、屈直、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、王婧、张志鑫、李海龙、吴铭、刑洁、柯庆青、王寻璕、吕青霜、许实清
【请假人员】贺承浩、张文建、李龙科、张雁冰、郑钦文、门晓金、王燕南、张弢、王创、江晓悟
【会议主持】刘少辰
【会议记录】韩阿丽
【会议议程】
一、各项目工作进展汇报
二、各部门近期工作概况
三、例会讨论
【会议内容】
一、 各项目工作进展汇报
1.“我最喜欢的老师”评选
项目负责人邢洁就宣传和外联方面的工作做了重点说明，其中包括完善院系联络和推荐理由，完善信息采集与反馈信息以及新网站的信息确定情况。
刘少辰主席提出此活动要确定一个最终截止日期，杨树副主席提出要把导师信息整理成模板并且要主动联系老师，以确保老师参与此次活动。
2.柳传志讲座
项目负责人柯庆青简单介绍了活动的举办情况，提出了活动开始前现场较混乱，活动与企业联系，沟通较被动变数较大，主持人招募以及网络问题征集等问题。项目负责人强调这次主持人人招募很成功，主持人很给力。
刘少辰主席提出信息更改情况要做到位，并强调总结会至少要常委或跟进常委还有副主席到场。
3.“诚信调研”
项目负责人吕青霜提出本次调研主要分三项：学术调研，经费调研和使用手段。负责人强调做调研时要注意调研问题的开放性，并希望在主持人投票这一环节的宣传上能拓展到年历投票，人人网，bbs等方式。
刘少辰主席表示本次调研活动不一定要专业，主要是想让大家了解和参与进来。杨树副主席强调做调研时要及时与教研室多沟通。
4“美丽街拍”
项目负责人吕青霜提出拍照时要包含科大时尚元素，关注此活动的人可以包括科大同学，科大校友以及关注科大信息的网友，负责人强调本次活动目前的宣传方式仅限在官方微博上，希望今后在人人网，bbs上有进一步的宣传。
刘少辰主席强调本次活动具有一定意义，希望能与校团委老师沟通商量一下经费问题。
5代培生篮球赛项目
负责人张继超就比赛时间情况进行了说明，并提出颁奖时会安排校领导讲话，希望能提前和领导协商好。
刘少辰主席提出由于决赛在周六举行，考虑到领导休息，要提前和领导联系协商。
6.代培生大联欢
项目负责人阮志峰提出项目组成员较少希望能够有更多地新老干事参与进来。
7.“科技活动周”
项目负责人许实清提出项目备案表已提交给科技处老师，筹备会会安排项目分工工作，宣传册将交由校团委老师审核，并且提出实验策划，物品采购等能够尽快落实。
跟进常委屈直提出了一些志愿者征集问题以及项目组报名情况。
8.“see you”开幕式暨拔河大赛
项目负责人吴铭提出了一些在即将召开的总结会上要指出的问题，如开场前较混乱，照片选取问题等，同时表示希望能够尽快得到校团委老师和毕业班级的反馈信息。负责人提出内部资料要做好保密工作。
刘少辰主席，杨树副主席，王庆博常委 再次强调一定要做到内部资料的保密工作。
9.“小挑”
项目负责人李海龙介绍了申报，培训方面的工作和安排。
刘少辰主席再次强调拉赞助时的冠名情况。。
10.“See You”晚会
项目负责人张智鑫就启动会的整体情况作了简单介绍，并说明策划书有待完善，主要加强计划书方面的撰写工作。
刘少辰主席强调主持人招募和节目征集活动一定要做宣传活动，新闻稿撰写以及拉赞助时的冠名问题。
二、各部门近期工作概况
1.  综合办公室
主任屈直汇报了上周部门例会的情况，例会主要包括部门介绍，新老干部介绍及档案整理等内容；并对办公室打扫和网站交接情况进行了介绍。
2.  权益社区部
张智鑫代替王燕南部长介绍了上周部门例会的情况。
3.  文艺体育部
陈立辉部长对上周部门例会进行了简单介绍，主要包括新老干部相互认识，了解了新干部申报项目的情况。
4.  代培生工作部
屈直代江晓悟部长介绍代培生篮球赛进展情况，由于前几次例会都在户外进行，决定下次部门例会将在室内举行。
5.  女生工作部
王岩部长介绍了上周例会的具体情况，主要进行宣传方面的培训，但是由于出勤率不高希望以后能加强纪律方面的约束。
6.  学术科技部
孟德超介绍了上周部门例会的情况，例会中主要包括以分享的形式提出大家对组织建设和活动的意见，干部培养以及所系结合专项的培训。
7.  实践交流部
陈宇晴部长介绍下次例会将以聚餐的形式交流。
刘少辰主席强调聚餐时要注意维护科大的形象，杨树副主席强调最好以朋友聚餐的形式。
8、代培生委员会
张继超主任介绍了部门例会的情况，例会主要包括新老干部介绍，对“see you”系列子活动提出自己见解以及做游戏等。
三、例会讨论
诸位常委和部长参与提案工作，对目前汇集的提案进行了整理，并已提出修改意见。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   综合办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2012年4月17日