【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、杨树、郑钦文、王庆博、李龙科、张继超、韩海啸、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、江晓悟、王婧、张志鑫、廖秋辰、许实清、阮志峰、吴铭、刑洁、王寻璕、吕青霜
【请假人员】贺承浩、张文建、张雁冰、张弢、王艳、王创、门晓金、杨洪
【会议主持】刘少辰
【会议记录】王蓓
【会议议程】
一、各项目工作进展汇报
二、例会讨论
三、各部门近期工作概况
【会议内容】
一、 各项目工作进展汇报
1、 “See You”开幕式暨拔河大赛
跟进常委杨树表示“See You”开幕式暨拔河大赛顺利完成，收尾工作即将结束。
2、 科技活动周
项目负责人许实清表示活动进展顺利，本周预计召开项目启动会进一步安排落实项目分工工作。同时许实清反映两院合办协调性不好，尽量沟通妥当。
跟进常委屈直进一步指出两院学研两会协调存在很多问题。
刘少辰主席强调要明确具体分工，在截止日期前交计划书。
3、代培生篮球赛项目
项目负责人张继超就比赛时间情况进行了说明，并提出由于天气影响半决赛等比赛需要后延，但表示总决赛尽量按时完成。
刘少辰主席指出决赛前新闻稿要发布在青春科大，并提出颁奖时会安排校领导讲话，尽早写出闭幕式议程，希望能提前和领导协商好。
4、 委员提案
项目负责人王寻璕介绍项目进展情况，表示委员提案反馈将于本月27日截止，其中有一位提案人要求就提案与相关部门进行面对面交流。
刘少辰主席提出委员提案要进行网络公示。
5、 代培生大联欢
项目负责人阮志峰提出项目组成员已经初步确定，项目实施时间紧张。
刘少辰主席提出项目参与度要提高，建议考虑除代培生以外班级也可报名参加。
杨树副主席提出项目宣传压力小，可以使用针对代培生的非常规宣传手段，如邮件宣传。
6、 社区文化节
王燕南介绍社区文化节策划审核已经完成，没有太多创新点，宣传工作已经开展。
刘少辰主席指出宿舍风采秀环节可以作为小项目招募志愿者参与。
7、 主持人后备团
陈立辉介绍主持人后备团的报名工作以及收集信息工作已经完成。
8、诚信科研
项目负责人吕青霜提出诚信科研问卷已经完成，项目组内人手不够。
刘少辰主席指出诚信科研人手不够的问题可以通过招募志愿者和与院学研两会合作解决。另外提出诚信科研要加强校内宣传和校外案例的补充。
9、视频上传工作
孟德超提出大牛视频以及名师访谈视频已经上传，但是视频不全。
刘少辰主席指出通过优酷上传视频要做官方认证。
10、“我最喜欢的老师”评选
跟进常委王庆博介绍了活动前期工作和下一步工作安排，并指出目前为止活动中出现的各种问题。
项目负责人邢洁就宣传和外联方面的工作做了重点说明，其中包括数学学院部分老师的答复以及下一步宣传还需继续进行。
刘少辰主席提出活动出现问题及时解决，杨树副主席提出要补充问题咨询版块，以及对于投票结果一天一记录。
11、女生节系列活动
跟进常委李龙科指出女生节系列活动本周结束并颁发奖状。
12、“See You”晚会
项目常务负责人张智鑫对于项目各职能小组工作情况作了简单介绍，并说明计划书已经基本拟定，各项工作进入审批阶段。
项目负责人王岩介绍赞助方面正在和有意向的公司商榷。
刘少辰主席提出节目征集要迅速开展，赞助工作也要加快，注意新媒体的宣传，可以向其他高校征集祝福语。
杨树副主席提出要注意与“See You”子活动对接。
13、优秀院系学生会评比
项目负责人廖秋辰简单介绍了项目的完成情况，表明项目已经进入收尾阶段，各展板已经做好，进入审批阶段。本周四预计召开项目总结会。
郑钦文副主席指出注意红头文件的发布。
14、T恤大赛
郑钦文介绍T恤大赛进展情况，表示与赞助商已经商定，各种宣传已经完成。
刘少辰主席指出要保证时间进度，可与“See You”晚会对接，同时要求与赞助商做进一步沟通，希望提供“See You”晚会工作衫。
15、大挑
负责人招募正在进行。
刘少辰主席指出各种培训会可以进行视频录像，信息发布可通过学校官方信息平台。
二、例会讨论
1、部分常委指出有班长等联系信息泄露，要调查清楚是何环节泄露，并再次强调“See You”各活动做好班长等联系信息保密工作。
2、诸常委和部长对各项目进行认证。
三、各部门近期工作概况
1.  综合办公室
屈直主任汇报了上周部门例会的情况，例会主要包括同部门内干部交流工作情况，会后部门内部联谊。
刘少辰主席提出办公室要收集院系、以及研究生会内部干部微博等信息。
2.  代培生工作部
江晓悟部长介绍上周部门例会情况，例会包括部门干部分享，同部门内干部交流工作情况，指出个别干部提到工作分配不均衡问题。
3、女生工作部
王岩部长介绍了上周例会的具体情况并指出下次例会五一后进行。
4、权益社区部
王燕南部长介绍了上周例会的具体情况，例会包括干部交流项目工作情况，以及内部联谊。同时王燕南提出希望将部门例会形式改为干部交流项目工作进展中的问题以及收获分享。另外权益社区部有一名干部由于生病住院，本学期项目不够。
刘少辰主席指出要收集干部对于项目进展以及研究生会体制提出的问题
5、实践交流部
陈宇晴部长介绍了上周部门例会情况，例会主要以内部联谊为主要形式。同时陈宇晴指出部内有一名干部仍然没有参加任何项目。
6、文艺体育部
陈立辉部长对上周部门例会进行了简单介绍，并指出部内有一名干部无项目。
7、学术科技部
孟德超部长介绍了上周部门例会的情况，例会采用“我与主席面对面”形式，通过与主席现场交流解答干部在研究生会工作中遇到的问题，例会后进行了内部联谊。同时孟德超介绍了部门视频上传工作进展情况，以及与代培生相关的征文活动情况。
刘少辰主席提出要尽快进行所系结合项目，可以与代培生工作部合作。各部门介绍完成后，杨树副主席指出部门档案要尽快完成。

 校研究生会

2012年4月24日