学期的尾声又悄然而至,校研究生会内部联谊即将开始。
活动目的:总结即将过去的一个学期,分享各自的成长与收获,展望新学期,播种新的希望,提供一个干部能够充分展现自我的舞台,加强干部之间的交流,加深干部之间的感情,增强组织凝聚力。
活动任务:以新颖的形式,充分激发干部积极性,提供大家交流的平台,让干部能够互相认识,增强干部对组织的认同感和归属感,在轻松愉悦的气氛中回忆自己在校研究生会的美好时光,总结自己的成长。
2011-2012 年度第二学期校研究生会内部联谊计划于5月10日启动, 6月1日正式进行。2011-2012 年度第二学期校研究生会内部联谊项目组下设各职能小组及职能描述如下:
1、策划现场组:5人(在现场项目组所有成员都归入现场组统一调度)
主要职责:
(1)策划联谊主题和开展形式;
(2)确定流程衔接,人员安排和应急预案;
(3)负责现场道具搬运、颁奖礼仪等;
(4)联谊现场所需的ppt、音乐制作和播放工作;
(5)进行场地预定和安排。
2、采购联络组:4人
主要职责:
(1) 购买活动所需物品、场地布置用品等;
(2) 保持与校研究生会和院系研究生会干部的联系,通知和收集信息;
(3) 项目组内联络;
(4) 与考核评优项目组联络,做好颁奖事宜。
3、宣传组:3人
主要职责:
(1) 校研究生会网站、人人网及腾讯微博等;
(2) 会议记录,拍照、新闻稿等。
备注:
1、三个职能小组,共需成员12人。
2、内联以何种形式开展,会在项目筹备会上讨论决定,然后根据内联具体形式细化各职能小组的主要职责。
3、项目组招募截止时间:2012年5月9日24:00。
期待大家的积极参与!请感兴趣的同学于2012年5月9日24:00之前发送内容“姓名+学号+手机+邮箱+所在校区+有意向加入的职能小组名称(可写2个)\申请的职能小组长名称”至负责人邮箱。
项目负责人:杨良
校研究生会内联项目组
2012年5月8日
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