【会议时间】2012年5月08日12：30-14：20
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、郑钦文、王创、王庆博、王艳、李龙科、张弢、张继超、韩海啸、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、江晓悟、张志鑫、李海龙、李玉全、阮志峰、邢洁、邢林涛、廖秋辰、吕青霜
【请假人员】杨树、贺承浩、张文建、张雁冰、门晓金、杨洪、韩海啸、王婧
【会议主持】刘少辰
【会议记录】孙韵君
【会议议程】
一、主席发言
二、各项目工作进展汇报
三、例会讨论
四、各部门近期工作概况
【会议内容】
一、刘少辰主席发言
1. 概述近期工作与项目基本情况，并且表达了对活动举办的建议。
2. 新媒体工作介绍推广，建议项目负责人通知本项目组，将宣传发给新媒体管理员并在新媒体（人人网，新浪、腾讯微博）发布，使新媒体得到充分利用。
3. 各部门学期末成员分数统计工作开展提醒和建议
提出因期末调用人员工作较多，请大家理解配合工作。
二、各项目工作进展汇报
1. “瀚海航塔”-我最喜爱的老师评选
项目负责人邢洁总结了项目进展，介绍到目前第一轮投票结束，有20位老师进入即将开始的第二轮投票。用于投票宣传的视频短片制作正在进行，提出过程中在教师的联络方面有些难度。宣传资料（实体海报，BBS, 新媒体）5月11日第二轮宣传开始。5月14日至5月18日开始投票，投票规则和第一轮相比会稍有改动，展板工作也即将开展。
刘少辰主席总结“瀚海航塔”评选开展至今有1万票次的投票参与，4000人次左右的关注度，项目组的策划等工作做得很好。
2. “See You” 闭幕式晚会
跟进常委王岩对项目的进展情况作出总结，目前策划已定稿，第一轮宣传已经做出，赞助进展有三方面1) 联络到化妆学校提供免费化妆，2）美广赞助工作餐。3）风波庄可能冠名。
项目中的问题：1）节目报名不够踊跃，目前已报4个节目。2）宣传工作需加强，BBS的宣传频率和醒目度还需增加。
“See You”院系子活动
A. 班衫设计：王庆博常委提出班衫项目工作进度要加快
B. 摄影大赛：跟进常委王艳表示活动正在进行中，海报已经加印并加贴。本周四和周五将再进行一轮征稿宣传，鼓励大家报名参加。
C. 代培生大联欢：负责人阮志峰表示活动按照时间进度进展良好，时间充足，各项工作正常进行中，计划将于5月.18日在西活广场举办。另外提出几个问题包括联络各院系与代培生合办节目，邀请主持人库的主持人参与彩排以及经费筹办问题。权益社区部长王燕南补充说明这次将以代培生的草根演唱会形式来举办，会搭建露天舞台并准备联络各院系代培生参与节目。
刘少辰主席指出关于联络各院系代培生参与节目的提议应先由代委会发动，可行性有待进一步商议。宣传海报总体需要10~20张，舞台建议从简或省略。
3. “小挑”项目
项目负责人李海龙介绍目前项目培训工作正在进行，各项工作也已稳步开展。
刘少辰主席指出注意项目组成员的考试和工作进度安排要协调。
4. 科技活动周
项目负责人屈直介绍目前项目进展1）策划方案已定，场地已预定好，展板正在制作中2）项目组在现有40名成员基础上将增加20名志愿者。3) 虽然培训工作开始的时间有点迟，但目前进展良好。
5. 代培生篮球赛
项目负责人张继超表示颁奖工作已经做好，总结会定在周五，新闻稿已发。
刘少辰主席祝贺活动的成功举办，并肯定了活动现场很好的气氛。
6. “大挑”项目
跟进常委王创对项目进展进行总结，上周四举行筹备会，目前已招募18人。计划于暑期小学期进实验室。另外宣传方面，新媒体的宣传也将开展。
7. 科研诚信调研

跟进部长陈立辉表示科研诚信问卷调查初步工作已经开始。

8. 科研诚信普及
跟进部长陈立辉介绍招募通知已发出，项目负责人定为李玉全。目前存在一些短信沟通不够顺畅的问题，将来会用电话联络加强沟通，另外项目进度需要加快。
8. 主持人储备库
负责人陈立辉介绍了主持人库建立发展的基本概况。通过大家的建议补充，确定目前主要工作包括1) 主持人培训工作2）案例研讨，经验交流3) 结合各项目组进行工作。
9. 研究生会内联
项目负责人陈宇晴总结进展1）报名工作目前已收到5名报名者，并初步讨论报名人选。2） 可选时间暂定为5月31日，6月1日，6月3日
10. 干部考核
刘少辰主席代杨树副主席对项目做了说明，表示项目由有经验的老干部来做，并提出注意项目和活动的进展。
11. 优酷校园项目
项目负责人邢林涛对项目和进展进行介绍1）会有明星和草根拍客参与2）安大也将同时宣传联系，安大团委将请科大校团委王童老师联络3）海报明天会出。4）目前项目招募到8人。5）活动现场计划需要20人，西活广场会有展板展架。
刘少辰主席提出可以结合项目进展情况，顺便申请几个内部项目和本项目合作。
12. 委员提案
项目负责人王燕南表示会联系各位团委老师，把公示的事情落实。
三、例会讨论
1. 王燕南部长提出关于校园社区文化节，宿舍风采展目前报名比较少。
2. 刘少辰主席提议关于建立实时发布，互动性强的委员提案宣传发布工作。实施流程：方案认可—经费批准—实时发布，并提出提案不仅提出问题，还要有切实的解决方案。
3. 王庆博常委补充表示提案需要有更多的实际效果，有待进一步改进。学生会，研究生会应充分发挥与校党委和团委的桥梁沟通作用。
4. 刘少辰主席发布关于网络中心将提供一个公共FTP的讯息，以及近期网络中心会举办相关系列讲座，欢迎大家前去听讲。
5. 刘少辰主席建议需要保持与常务副主任的联络，有需要的话可以让他们积极参与进来。
6. 郑钦文副主席提到科大近年的快速发展，与政府的合作越来越紧密，与城市的关系越来越好。
7. 关于信息通知，刘少辰主席表示通知下发后部长转发是很好的做法，部长也可以打电话给有积极性或重点适合项目的同学，鼓励他们参与。
四、各部门近期工作概况
1. 综合办公室
屈直主任汇报了上周部门工作，1）部门干部们参与项目情况良好，分数得到保证。不过同时也存在分满的干部报项目积极性不高的情况，2）近期会了解部门干部的考试安排情况，计划和实践交流部进行一次QQ游戏竞赛。3）本周五部门例会准备邀请副主席杨树做嘉宾。
2、女生工作部
王岩部长介绍了1）上周例会的开展情况，进行了研会网站新闻发布的培训和部门分享，并指出下次例会将在周日进中午举办。2）部门干部项目评分都够了。
3、实践交流部
陈宇晴部长介绍了上周部门例会情况，会上交流气氛活跃。因部门成员参与SeeYou项目比较多，下次例会将邀请李龙科常委做嘉宾。并告知下次部门例会部长有事请假，请大家有事务联络副部长。
4、权益社区部
王燕南部长介绍了本部门项目进展情况，各项目顺利进行，以及本部门干部参与项目工作情况，部门干部评分都已达标。上周例会因事未开，将在这周召开。
5. 代培生工作部
江晓悟部长介绍部门成员项目参与情况，部门成员评分都够了。
6、文艺体育部
陈立辉部长简要介绍了部门例会和成员工作情况。
7、学术科技部
孟德超部长介绍了本部门近期工作情况和成员参与项目概况。

各部门介绍完成后，进行简短总结讨论：
刘少辰主席指出秋招培训需要有视频培训，关于部长换届初步定于5月26日进行面试，常委会，全委会会在5月30日左右召开。