【会议时间】2012年5月15日12:30-14:00
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、郑钦文、王庆博、李龙科、王创、张继超、杨  洪、韩海啸、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王婧、张志鑫、阮志

峰、李玉全、刑洁、王寻璕、程正旺、邢林涛、杨良
【请假人员】杨树、张弢、贺承浩、张文建、张雁冰、王艳、门晓金、王岩、张弢、江晓悟
【会议主持】刘少辰
【会议记录】王计真
【会议议程】
一、团委精神传达
二、各项目工作进展汇报
三、各部门近期工作概况
【会议内容】
一、团委精神传达
近期出现一些不安定因素，科大学生尤其是校研究生会学生，一定要保持冷静克制，不要被一些有不良企图的人利用，做出不利于团结稳定的举动。
临近毕业，学校内出现了一些躁动现象，偶尔出现了打架斗殴的情况。在这段时间，同学们一定要保持冷静，维护好同学之间的关系，保证顺利毕业

。
“盛世百花”专场文艺演出将在2012年5月17日（周四）19:30在东区大礼堂上演，做好发票工作，完善发票流程和管理办法，坚持先到先得的原则，

保证公平。
二、各项目工作进展汇报
1.“挑战杯”
项目负责人李海龙对活动的最近进展进行了简要说明；针对今后的工作安排向主席和常委进行了细致的报告；对临近期末，同学们将要考试，就如何

协调时间，有效的开展工作，向常委和主席征求了意见。
2“瀚海航塔”
项目负责人刑洁介绍了工作进展，重点讲述了视频拍摄方面的一些问题，如视频剪辑中出现了一些错误，一些视频的质量不是太高。
本活动在同学中的反响还是非常不错的，截至目前，已有1500多人投票，甚至包括一些身在异国的往届学子，也纷纷向自己喜爱的老师进行投票。
除此之外，刑洁对网络宣传和展板制作也进行了一些说明。
关于邮件群发，和少部分同学抱怨被骚扰的情况，大家进行了细致的讨论。刘少辰主席指出：前段时间部分学生的邮箱泄露，导致一些不良分子利用

他人邮箱发垃圾邮件，一些不明情况的学生误认为是校研究生多次发送邮件，对校研究生会产生了不好的影响。一方面，活动的宣传需要正常开展；

另一方面，需要在BBS上进行公示，同时也要向学校相关部门反映情况，希望他们加强措施，切实保证学生邮箱账户的安全。
3. “See You”
项目负责人简要汇报了一下近期工作。上周五进行了节目的遴选和点评，现阶段确定的节目共有15个，有意向的节目还有两到三个，主持人有10人。

活动准备在本周五进行彩排。T恤作品目前已收作品41件，作品评选工作准备在下周三到周五举行。摄影工作推迟一周再进行。
4 代培生演唱会
负责人阮志峰介绍，演唱会已于昨晚进行了一次彩排，效果不错。现在已确定节目为7个，初步意向在西活三楼举行，考虑到节目数量偏少的情况，

希望学校社团能出几个节目，研究生内部也可以出两个节目，且节目最好为歌曲类。王燕南补充说明，考虑到观众可能不是太多，建议场下观众席做

成类似圆桌的形式，同学围桌而坐，营造轻松欢快的氛围。
5. 科研诚信调研
跟进部长陈立辉针对微博宣传方面做了介绍。
项目负责人李玉泉介绍，海报设计工作正在进行，估计16号完成设计，20号完成制作。在此之后会有互动环节，根据问卷进行抽奖。针对抽奖环节，

刘少辰主席强调，一定要认真策划，保证抽奖的公平合理，避免同学抱怨。
6. 科技活动周
项目负责人屈直介绍，本活动将于本周结束，进入了最后阶段。展板和趣味问答已经呈送相关老师审查，老师给予肯定。考虑本周末有雨，需要租借

帐篷。其他方面包括：经费问题已经解决；3D视频正在做；科普视频太长，需要剪辑；人手不足，还需从校研会、院研会和同学中招一部分人。
7. 优酷
项目负责人邢林涛对项目和进展进行介绍，活动定在本周四在西活礼堂举行，目前BBS发文已经完成，传单暂时没有发放，现场人数暂未确定，可能

会缺一到两个。
8. 内联
项目负责人杨良汇报进展，项目分工已经确定，活动定于五月底或六月初举行。
9. 考核
目前刘松涛和龚秀媛报名项目负责人，常委暂未决定人选。

二、各部门近期工作概况
1.  综合办公室
办公室主任屈直汇报了上周部门例会的情况，主要包括干部出席情况，部门分享，组织老干部将进研究生会的收获；并对资料的整理工作和换届工作

交接进行了说明。
主席刘少辰通告，下学期网络资源不再属于办公室管理，校研究生会单独成立网络资源小组；另外主持人库，从下学期开始只面向校、院研究生会招

募。
2.  权益社区部
部长王燕南介绍了上周部门例会的情况，指出项目工作进展不错。
3.  文艺体育部
部长陈立辉介绍由于项目原因，例会推迟一周，本周准备在KTV进行组内互动。
4.  学术科技部
部长孟德超简要介绍了上周部门例会的情况，统计了一下老干部的去留意愿，内联节目的安排情况。并介绍了下次例会的想法，下次例会是本学期最

后一次，他拟定主题为“学科俏佳人”，由常委来做分享，介绍在校研究会的成长历程。
5.  实践交流部
韩海啸介绍了例会的一些情况，主要包括干部出席情况、成员分享、下次例会安排等。

学术科技部
2012年5月17日