【会议时间】2012年5月29日12:30-15:00

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】刘少辰、杨树、张弢、王艳、李龙科、王创、杨洪、韩海啸、屈直、王燕南、陈立辉、孟德超、陈宇晴、王岩、江晓悟、王婧、张志鑫、杨良、龚秀媛、李玉全、刑洁、朱云龙、李海龙

【请假人员】张燕冰、郑钦文、王庆博、贺承浩、张文建、张继超、门晓金

【会议主持】刘少辰

【会议记录】马翠萍

【会议议程】

一、各项目工作进展汇报

二、各部门近期工作概况

【会议内容】

一、各项目工作进展汇报

1、小挑

张弢常委说明了小挑时间将会提前，大概时间在6月1号-3号之间，目前宣传组正在做宣传展板。

2、大挑

负责人韩海啸介绍了目前正在进行第一轮宣传，主要以网上宣传为主，另外截至今天已经有3个人报名。

刘少辰主席提出要加快策划工作，在小学期要落实参赛人员名单。

3、See You毕业晚会

负责人王岩介绍了项目目前的进展情况，说明了全球科大人的视频已经拍摄完毕，只剩下最后的剪辑工作，而校长寄语的视频还在拍摄中；主持人的报名情况较好；第二次彩排将在31号进行；宣传方面海报初稿已经做好。负责人还提出了项目中存在的问题就是各职能组长对于时间节点的把握不好。

刘少辰主席指出要继续鼓励男主持报名，另外加强项目人员对时间节点的把握。

4、T恤设计大赛

项目负责人朱云龙介绍该项目现在的现场及网络投票工作已经完毕，正在进行的是对于T恤设计的评审会，但因为老师与项目组人员的时间还需要进一步协调，现在还没有定具体的时间。

杨树常委提出可以采用函评的方式进行评审，以解决时间不契合问题。

刘少辰主席强调要拟一个具体的评审细则，以进行公正的评审。

5、内联

负责人杨良介绍内联节目已基本收齐，根据统计内联现场将有90-100人。

刘少辰主席指出内联的通知要做好，现场布置要提前精心布置，务必要明确统计参加的人数。

杨树常委指出在对外信息的发布上要注意细节，避免小错误。

陈宇晴部长指出内联的经费问题，提醒部长们要通知部员收取一定的费用。

6、考核评优

项目负责人龚秀媛介绍现在所有申请人的成绩已经统计并排序完毕，项目认证收到了四五个，干部认证也真在紧张的制作中。

陈宇晴部长提出考核评优项目组在内联当天要去支援内联项目组进行现场布置。

刘少辰主席强调干部认证应尽快做，特别是对于代培生的干部认证。

7、瀚海航塔

负责人刑洁介绍该项目现在已经处于收尾阶段，本周日将召开总结会。

8、科研诚信宣传与调查

跟进部长陈立辉及项目负责人李玉全简要介绍了现在的项目进展情况。

9、项目立项

负责人江晓悟介绍现在的报名情况。刘少辰主席强调要尽快发通知。

在项目进展情况汇报完后，刘少辰主席指出下周工作的重点是新任常委及部长的培训工作，并对培训时间征询了大家的意见，最终确定为周二上午12:30。

二、各部门近期工作概况

临近期末，各部门在进行期末扫尾工作和内联节目的策划。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  女生工作部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2012年5月29日