2012年9月2日下午,2012年校研究生会秋季招干项目启动会在西区3123教室召开,跟进常委王燕南以及项目组全体同学参加了本次会议,会议由祝曹祥主持。

项目组负责人王蓓首先介绍了项目进展情况。截至目前,宣传资料已经定稿并基本到位,策划组完成了各项活动的详细策划,会务组已经完成教室申请等部分工作,王蓓对已完成的工作进行了总结,同时也对后期即将开展的项目工作进行了规划,包括招新现场的人员安排,培训现场的主持人招募等。

随后,宣传组、会务组、策划组三个职能小组组长依次介绍了近期工作进展以及未来的工作计划。
宣传组组长马翠萍表示海报、横幅、易拉宝、传单等宣传材料已经到位,各项材料的张贴和发放工作均已经责任到人,将于启动会后及时张贴。

会务组组长祝曹祥表示会务组已经完成了招干大会中培训人员的联络和培训场地的申请工作。接下来要完成的主要是招干大会中主持人的招募工作,同时要确保每一次培训现场正常有序地进行。

策划组组长夏天怡表示策划组已经完成了会议流程的策划和培训材料的制作等工作,接下来主要的工作重心是与会务组一起配合完成每一次的培训工作。

之后,跟进常委王燕南和项目组成员讨论了项目细节,并进行了总结发言。大家对报名现场和培训现场中需要注意的问题交换了意见。另外王燕南还强调大家在工作中要多思多想,不能机械做事,同时要学会宽容错误。

最后,项目组的同学纷纷表示会尽自己最大的努力圆满完成此次招干培训工作。
(校团委、校研究生会)
2012年9月3号
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