【会议时间】2012年10月16日12:30-14:30 
【出席人员】刘少辰、王庆博、王燕南、屈直、陈宇晴、王岩、孟德超、王寻璕、邢洁、徐宁、张志鑫、瞿永飞、韩海啸、吴铭、杨金晖、李昌龙、沈旭、祝曹祥、吴文超 
【请假人员】杨树、张弢、王创、王婧 
【会议主持】刘少辰 
【会议记录】袁博文 
【会议议程】 
一、主席发言 
二、活动网络平台介绍 
三、项目汇报 
四、各部门近期工作情况 
【会议内容】 
一、刘少辰主席发言 
刘少辰主席介绍本学期接下来的项目和会议安排，包括团校开幕式、闭幕式、全委会、求职航标等。刘少辰主席做了一些初步人员安排，并且指出本周二晚发布本学期第二次项目负责人统一招募通知。 
二、海报网络平台介绍 
海报网络平台对社团管理能起到很大帮助。列席人员纷纷发表意见，指出网站权限设置和通讯录导入需要做进一步调整。 
三、项目汇报 
1.美丽邂逅 
负责人杨金辉介绍美丽邂逅工作进展。项目策划方案已经完成，清场方式仍需修改。宣传方面海报张贴和微博通知发布都已完成。短信通知由“科小研”转为办公室负责。计划书审批定为本周四。 
2.小挑 
负责人李昌龙介绍小挑目前工作。展览的bbs版通知已发，赛区海报图片已完成，文字还须审核。接下来要做预算，以及模拟答辩。 
3.大挑 
负责人沈旭介绍了工作进展。目前进展顺利，预定11月上旬完成作品送审。本月底之前安排答辩。 
4.委员提案 
负责人祝曹祥介绍了提案工作进展。上周六召开了筹备会，定好了人员分工。网络策划方案本周完成。计划书交由杨晓果老师审批。下周继续通知候选委员。刘少辰指出委员提案针对研究生会内部人员。 
5.首研杯 
徐宁部长介绍首研杯后续工作。开幕式已经结束。接下来要指派两名人员跟进赛事，进行现场摄影和赛报撰写。预计有6篇赛报，大约一周一篇。 
6.会徽 
会徽设计方案初评已经完成，会议讨论结果是将三件优秀作品合并。接下来工作是预算调研和会徽制作。 
四、部门工作汇报 
1.代工生工作部 
上周部门例会较为庄重，以后例会要注意活跃气氛。 
2.实践交流部 
部门例会上瞿永飞部长展示了视频和ppt，对活跃气氛起到重要作用，这种做法值得推广。例会时间较长，可以适当调整。 
3.女生工作部 
例会现场举行小游戏，气氛比较活跃。 
4.文艺体育部 
新干部申报项目情况不理想。部门例会召开顺利。 
5.学术科技部 
部门例会开到晚上10点半。由于新干部对项目制不够熟悉，本周对新干部培训。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　代培生工作部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2012年10月16日