【会议时间】2012年10月16日19:00-21：00
【会议地点】2506
【与会人员】刘少辰主席，王燕南常委，综合办公室全体新老成员
【会议主持】王寻璕
【会议记录】王梦姣
【会议内容】
一、 部门成员自我介绍
综合办公室部门成员按座位依次自我介绍，主要包括个人基本情况及兴趣爱好。主持人给每位成员发放了兴趣爱好调查表，以便收集整理每个成员的兴趣爱好。
其中副主任龚秀媛提示新干事：要综合考虑，合理安排，在不影响学业的前提下更好的做好自己的工作。王燕南常委希望所有成员在往后的工作中相互支持。

二、 各成员介绍项目参与情况和学期个人计划等
部门成员介绍自己近期的学习生活情况、项目参与情况，以及准备参与的项目情况。大家针对在项目中遇到的问题困难等进行讨论。
颜刚毅：参加了“美丽邂逅”宣传组。认为还可以利用空闲时间多参加一些活动。
廖琦宇：参加了“大挑”宣传组、“瀚海航塔”工作组。
江慧：参加了“美丽邂逅”外联赞助组，认为搭档很厉害，可以从中学到很多。
潘宵：参加了“美丽邂逅”策划组，负责入场策划，感觉自己做策划的时候会有很多想法。
魏燊：参加了“大挑”外联组，并负责委员提案的文档撰写。
孔常青：参加了“美丽邂逅”外联赞助组，有过很多失败的经历。王燕南常委认为去拉赞助的失败率很高，成功的经历很宝贵；能否成功主要看自己的交流能力和调研水平。
李原野：在“大挑”宣传组负责海报制作。
周钰：参加了“美丽邂逅”的主持人招募，在努力奋斗中。
刘晶：参加了“美丽邂逅”策划组，负责游戏设计、经费预算等。
胡剑杨：参加了“大挑”外联组，吃过闭门羹，经过不懈努力，也联系到了很多愿意合作的老师。
王梦姣：参加了“美丽邂逅”宣传组，主要负责微博宣传方面，刚开始融入工作。

三、 介绍本学期综合办公室主要工作和校研究生会的主要活动
1、简单介绍本学期办公室的主要工作。
2、介绍在校研究生会工作中的良好工作习惯和常用工具，其中提到了一些比较重要的常识，如文件命名有统一格式：时间-文件名全称-作者-修改人，这样方便文件的统一管理；还比如通知要在22:00之前等工作上的细节问题。
3、校研究生会本学期正在进行和即将进行的项目介绍。

四、 例会分享
颜刚毅：分享了自己的旅游经历，重点介绍了自己在成都的旅游经历，为我们展示了不同城市的风采；此外还有他在处理工作中一些软件应用的小窍门，可以提高工作效率。
廖琦宇：分享了自己喜欢的书——《道林•格雷的画像》，是很好的精神食粮。

五、 自由讨论并确定下次例会负责人
针对部门建设等问题自由讨论，确定下次例会负责人和开展方式。

六、 常委总结
王燕南常委点评：第一，需要注意把握例会时间；第二，在研会中要多多学习；第三，要意识到办公室的重要职能并积极分担办公室的工作。
刘少辰主席点评：认为正因为办公室的工作较多，大家在一起工作的机会较多，所以办公室成员的凝聚力很强，希望继续保持这一优势。

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 综合办公室

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2012年10月16日