【会议时间】2012年10月23日12:30-14:30

【出席人员】刘少辰、郑钦文、张弢、王庆博、王燕南、屈直、陈宇晴、王岩、丁超、石宇、皮力、吴铭、王寻璕、邢洁、徐宁、张志鑫、瞿永飞、王婧、韩海啸以及各项目组负责人

【请假人员】杨树、孟德超、杨金晖、龚秀媛、胡棋、雍怀松

【会议主持】刘少辰

【会议记录】周钰

【会议议程】

一、主席发言 

二、项目汇报

三、各部门近期工作情况

【会议内容】

一、刘少辰主席发言

刘少辰主席介绍本学期接下来的项目和会议安排，主要有以下几点。第一，重视新干部技能素质培养和新闻培训事项；第二，热水工程使用情况调研（主要负责结果统计）；第三，团校培训需选出负责人负责闭幕式等；第四，代委会的工作方案尽快给出结果；第五，部门建设方面，部门牵头项目的档案保管有待完善。

二、项目汇报

1.美丽邂逅

项目负责人介绍项目进展。奖品发放方式，人员进场、出场方式有待商榷，多功能厅需提前清场。节目方面，要利用社团的力量，加大节目征集力度。宣传方面出现小插曲，可能会延后两天。赞助方面，三家提供现金，一家影楼提供现场布置服务，一家提供现金券，但现金券的金额还需协商。

2.委员提案

项目负责人介绍项目进展。已发送提醒短信，目前已有4个学院提交合格提案。管院提案出现小插曲，已联系管院主席进行处理。预计24号再次发送提醒短信，30号确定最终提案。网络平台的策划已完稿，准备提交老师审核。

3.小挑

项目负责人介绍后续工作安排。25号作出预算，27号进行网上支付。今晚作出计划书，确定会务联系人。模拟答辩方面，校内已完成，校外下周进行，但需解决交通问题。团队宣传手册需要安排，比赛现场进行发放宣传。

4.体育内联

项目负责人介绍活动筹备情况，大家讨论是否要开展羽毛球加篮球两场内联。计划书已完成，时间暂定于11月4日，具体比赛流程需后续安排。

5.大挑

项目负责人介绍活动开展情况。参赛作品方面，截止上周五，已有104封报名邮件，往年已获奖团队中有13个确定参赛，3个表示感兴趣，老师推荐的作品有26件，所以总共大约有160件参赛作品（保守估计）。项目进展方面，23号动员工作已完成，申报书的截止日期是27号，成立作品送审小组，预计11月1号送交老师。讨论评审结果公布问题。

6.代培生内联活动

项目负责人介绍活动进展。经讨论认为应该召开筹备会，制定详细的活动流程。

三、部门工作汇报

1.综合办公室

更新本学期校研究生会全体成员通讯录。这周办公室值日准备打扫办公室卫生。项目档案、部门档案的留存保管移交给常务工作组。

2.权社部

本周召开部门例会。

3.文体部

与新干部进行沟通，这周末召开例会，会上增加分享以及工作技能培训等内容。

4.学科部

与新干部进行约谈，下周初召开例会。

5.实践部

准备召开部门例会，部门内部交流很好。精简部门人员，劝退两名老干部。

6.女生部

准备召开例会，讨论老干部积极性问题和相关人员劝退问题。

7.代培生

这周不准备召开例会，以一场小型聚会代替。与三个新干部进行约谈。

8.常务工作组

部分人员因个人时间安排原因需要退出工作组，新招8位新干部。部门风采需各部门给出资料，干部生日等信息需各部门按时提交。定于本周五召开例会。

　　　　　　　　　　  　　　　  　  　　 　　　　　　　　　　　　　　　　  综合办公室

2012年10月31日