综合办公室2012-2013学年第一学期第三次部门例会会议纪要

发布时间:2012-11-02 来源: 研究生会

【会议时间】2012年10月30日18:00-19:30
【会议地点】2506
【与会人员】丁超常委,综合办公室全体新老成员
【会议主持】刘晶
【会议记录】江慧
【会议内容】
一. 王寻璕介绍校研究生会项目考核和部门考核内容
1. 项目考核:用一个列表直接给出了不同项目里负责人、组长及成员的不同等级的得分情况,让我们对项目得分考核进行了一个清楚的了解。其中,王寻璕也建议大家要尝试参与不同的活动,加入不同的组进行能力的锻炼,特别是宣传组,对自己的能力的提升会有很大的帮助。也同时提醒大家不要以完成分数的考核为目标,而是以自己的兴趣报项目,且一定要做到保质保量的完全自己所报的项目。
2. 综合办公室部门考核:
(1) 参加综合办公室部门例会、聚会和活动的情况;
(2) 部门工作如活动组织、会务、日常工作等;
(3) 在部门中的活跃程度等。
二. 潘宵介绍新闻稿撰写以及校研究生会网站发文演示
潘宵介绍了新闻稿里的照片应该如何拍摄及处理,并从开头、正文、结尾三个方面介绍了新闻稿撰写的具体内容应该如何展开,并提出了撰写新闻稿需要几个注意的方面。最后通过演示介绍了如何在研会网站上发新闻稿。李原野也介绍了有关“附件”的相关问题。
三. 部门成员自由畅谈在项目和部门活动中的收获、困难
周钰说到在参加大牛面对面时,因为时间问题,与会次数不太多,很多任务别的同事帮忙完成了,感到抱歉也非常感谢同事和项目负责人的理解。且在部门成员的询问下,与我们分享了在委员提案这个项目里所提出的一些提案,如北区浴室修建、电费补贴等。
孔常青说起了美丽邂逅里拉赞助的经历,曾经被拒很多次。李龙也一样提到在参加挑战杯时也一样被别人拒绝了很多次,大师兄黎航发表自己的观点,他认为在这样的时候需要保持真诚热情,对完全我们的任务都是很有帮助的。
刘晶和王梦娇都在会上宣传了美丽邂逅,希望大家踊跃参加。
四. 李龙和魏燊的个人分享
李龙个人分享的主题是“青春&摇滚”,讲到了他的偶像汪峰,谈到了他的音乐风格,分享了他的一首歌——“存在”的歌词,感叹到我们是否也没有想到我们该如何存在?结束时,分享了一首汪峰的歌曲。
魏燊曾在山东济南求学,所以他分享他美丽的本科校园并介绍了济南的一些著名美景。
五. 综合办公室部门活动
1. 大师兄黎航介绍了拍摄部门视频的相关内容,介绍了他自己的构思
2. 王寻璕介绍了内联羽毛球赛的情况,积极号召大家踊跃参加。
六. 常委总结
丁超常委首先赞扬了办公室内部积极活跃的气氛,而后谈到了办公室这个团体对于校研究生会运作的重要性。并且分享了自己的一些感悟,并希望我们都能按照自己的兴趣好好的发展自己,对自己有更高的要求。特别提到希望我们在参加活动的时候有机会做一些宣传工作,好好地锻炼自己。


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