【会议时间】2012年11月6日 12:30—14:30

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】刘少辰、王庆博、屈直、王燕南、孟德超、丁超、吴楠、吴铭、王寻璕、徐宁、张志鑫、瞿永飞、王婧、韩海啸、杨金晖、马翠萍、惠聪、黎娜、嵇璠、祝曹祥、廖琦宇、周汝、陈鑫、徐津津、丁润康

【请假人员】杨树、郑钦文、张弢、陈宇晴、王岩、胡棋

【会议主持】刘少辰

【会议记录】梁超

【会议议程】

一、干部培训

二、项目进展汇报

三、各部门近期工作概况介绍

【会议内容】

一、干部培训

常委孟德超从组织类型、工作根本、工作导向和组织结构问题导入，针对常委、项目负责人和职能组长三个层面进行展开本次干部培训。从常委定位、组织发展、重要事务和项目跟进等问题针对常委进行培训，强调常委对项目负责人的培养机制。就对负责人的要求、角色转换、具体工作和项目开展中的四次会议的关键问题等方面解读项目负责人的职能和要求，并从要求和工作问题对职能组长进行培训。

各项目负责人结合自己的经历，与与会人员讨论沟通的重要性、如何看待成员积极性和心态以及角色定位等问题。

副主席王庆博结合此次培训，对团委的工作安排提了几点建议。

主席刘少辰针对干部培训内容，强调工作开展应以人为本，重视对新老干部的培养，希望全体干部不局限于具体事务，多思多想，加深对项目开展和组织建设的认识。

二、项目进展汇报

1、委员提案项目

负责人祝曹祥汇报提案整理、内容修改、团学研提案合并以及网站策划等情况，并针对新干部任务开展过程中存在的消极情绪问题与大家进行交流，主张近期召开会议，加强成员间的沟通。主席刘少辰建议项目组给所有委员发送最终提案，说明提案去向。

2、“大挑”校内赛

跟进常委孟德超指出项目实施在作品比例、评委老师联系以及奖项等方面的不足，并决定下周召开项目总结会。

3、科技创新大汇堂

负责人黎娜简要介绍活动主要内容，并对展示内容、院系沙龙、开幕式以及作品评选等内容具体说明。主席刘少辰就制定时间进度表、提交宣传和策划方案以及加强与各部门沟通给出建议。

4、小挑项目

实践交流部部长瞿永飞介绍模拟答辩的情况，与会人员就评委老师的意见和建议无法准确记录问题展开讨论，并给出完整录音解决此问题的建议。

5、个性化年历项目

负责人惠聪从项目组成员招募、职能分组、组长人选、筹备会的召开等方面进行汇报，并表达增设年历设计大赛的看法。大家对成员人数、项目的关键任务以及组长人选和人数问题进行讨论，交流看法，并给出减少人数、通过各部门协调项目成员等建议。

6、求职航标系列活动开幕式项目

负责人嵇璠介绍做报告老师的邀请和人选确定情况，主席刘少辰建议通过团委邀请老师，并强调对外发送邮件需要团委审核这一问题。

7、团校闭幕式项目

负责人惠聪简要介绍团校分数统计、物品采购和会议流程等问题。

8、内部运动会项目

跟进常委张志鑫指出项目在赛制确定、参赛人员的组织等方面存在的问题，与会人员对项目目的和效果问题展开交流。

9、美丽邂逅项目

项目负责人杨金晖、马翠萍介绍主持人和演员的确定情况、现场人员安排以及场地布置问题，并就门票分配、现场守门、志愿者招募问题与大家充分交流。

主席刘少辰针对各个项目推进过程中出现的问题谈了自己的看法并给出建议，指出项目组应以负责人为核心、跟进常委为辅，强调项目组内的沟通问题，希望项目责任人理解成员的工作情绪并做好疏导工作。

三、各部门工作近期工作概况

1、代培生委员会

代委会主任吴楠从代培生外出交流、联谊活动的开展、代培生学习生活情况反应问题以及代委会召开等方面介绍近期工作。

2、综合办公室

王寻璕介绍了办公室例会召开情况，指出部门成员存在些许情绪。

3、权益社区部

杨金晖从与部员沟通方面汇报了近期工作。

4、文艺体育部

徐宁结合近期项目开展情况，认为部门成员在感情增进加强的同时存在少许疲惫问题。部门例会定于下周末召开，之后进行部门聚餐。

5、学术科技部

张志鑫介绍从新老干部经验分享方面介绍部门例会。主席刘少辰建议以后例会召开提前邀请常委。

6、实践交流部

瞿永飞介绍部门羽毛球联谊活动，决定近期统计项目参与情况。部门例会定于下周召开。

7、代培生工作部

王婧介绍部门成员积极性高这一良好势头，同时指出部门成员担任小组长人数较少、男女比例不协调问题。部门例会定于下周。

8、代工部

韩海啸介绍部门例会情况，认为近期有必要加强和新干部的沟通。

9、常务工作组

吴铭从新媒体工作组和网络工作组两个方面介绍近期工作，指出新媒体工作组任务重，但工作有序开展、保证日常性，决定将近期工作重点放在网络资源工作，并谈了历届老干部溯源问题的建议。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 文艺体育部

　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2012年11月6日