【会议地点】校团委会议室

【出席人员】郑钦文、王庆博、屈直、陈宇晴、王岩、丁超、石宇、吴铭、王寻璕、徐宁、张志鑫、瞿永飞、王婧、韩海啸、杨金晖、稽璠、李昌龙、沈旭、祝曹祥、孟莎

【请假人员】刘少辰、杨树、张弢、王燕南、孟德超、吴楠、胡棋

【会议主持】王庆博

【会议记录】程曦

【会议议程】

一、项目进展汇报

二、各部门近期工作概况介绍

【会议内容】

一、项目进展汇报

1、美丽邂逅项目总结

　　　  上周日，美丽邂逅完美落幕，负责人杨金晖简单回顾了整个项目的开展情况，感谢所有参与到活动中同学的付出。跟进常委屈直简要阐述了自己在这过程中的感想。

　　　　王庆博对于美丽邂逅顺利有序的开展表示祝贺，感谢大家的辛苦付出。

2、求职航标系列活动开幕式项目

　　　  负责人稽璠对项目进程做了简单汇报，打算本周举办开幕式，时间控制在2小时15分钟。关于宣传方面的措施和问题询问大家意见，与会人员进行了相关交流。

3、小挑项目

　　　  负责人李昌龙对项目进程做了简单汇报，包括在23号之前进行最后一轮答辩，比赛前采购计划，在月底派3人前去上海参加此次项目。

4、“大挑”校内赛

　　　  负责人沈旭对项目进程做了简单汇报，即将完成送审项目，本周四、五完成大挑所有项目，和科技创新大汇堂实现对接，并在本周日召开项目总结会。

5、代培生联谊晚会

　　　  负责人孟莎介绍此次代培生联谊晚会将于12月份举行，节目已经开始征集。在这之前可能会举办一次趣味联谊会。目前代委会人手不够，希望可以和代工部合作。

6、委员提案

　　　 计划于本周后半段展开接下来工作，目前进度有些滞后。

　　　 王庆博希望项目可以加快进行。

7、科技创新大汇堂

　　　  筹备会已召开，目前策划方案和宣传稿已完成，同时已经拷贝以前挑战杯的作品。外联组的工作目前不是太繁重，将会后续跟进。目前已与大挑进行对接，由于80分以上作品太多，正在考虑这些是否都需要做作品展示。同时，学术沙龙在宣传上还待加强，还未有人报名。

8、首研杯

　　  11月25日将会举行首研杯的闭幕式，4强已完全产生，目前正在做闭幕式的宣传视频。

9、年历

　　  项目招人已结束，老干部人手相对来说有些缺乏，筹备会还未召开。

二、各部门工作近期工作概况

1、综合办公室

　　　  计划本周末和社区权益部以联合召开例会的形式进行联谊。

　　　  常委建议联谊可以增加一些别的形式。

2、权益社区部

　　　 计划本周末和综合办公室以联合召开例会的形式进行联谊，并通过此次会议统计干部情况。

3、文艺体育部

　　　 目前部门内新老干部工作量有些不平衡部门内成员关系不错。计划本周六下午召开部门例会。

4、学术科技部

　　　 部门例会计划于本周末召开，目前正在协调部员时间，计划本周末和女生部联谊。

5、实践交流部

　　　 部门例会定于本周召开。新干部表现相当积极，基本上已经完成考核任务。

6、女生工作部

　　　 计划本周末与学科部联谊。部里新干部表现相当积极。

7、代工部

　　　  新干部情况良好。

8、常务工作组

　　　  无论新干部还是老干部表现相当积极，情况乐观，而且老干部能够积极发挥带头作用，带领新干部做事。具体工作来说，工作组近期负责了美丽邂逅的直播工作，并派专人去收集历届校研究生会成员档案。

　　　  王庆博希望各部门做好新老干部工作之间的协调，任务分配平衡。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  学术科技部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年11月13日