首先,各位项目组成员分别进行了简短的自我介绍,增进了彼此的熟悉和了解。负责人郭晓丹介绍了项目的整体情况,并对项目的时间节点进行了规划和强调,同时还对项目组成员的分组情况和各小组的工作任务做了细致地安排。该项目前期分为策划设计组、宣传赞助组和发放组三个职能小组,后期所有干部统一并入发放组。

接着,去年年历的项目负责人王燕南常委为项目组分享了项目实施过程中的经验,并且详细解答了项目组成员的问题。

然后,跟进常委陈宇晴强调了年历制作项目的独特意义,希望项目组成员把握好时间节点,对各项任务做到提前亮,保持高度的责任感,大家共同努力,坚持到底,齐心协力把活动办好。
会议重要的一项内容是项目组组长公开竞选,不少干部在这一阶段积极发言自荐,表达了自己决心把项目做好的意愿。最终考虑各方面因素,确定了策划设计组、宣传赞助组及发放组各组组长。

最后,各小组成员在组长的带领下进行了分组讨论,组员之间有了进一步的沟通和了解,同时,组长还就小组的工作任务进行了明确的分工和安排。

(校研究生会)
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