【会议时间】2012年11月20日12:30—14:30

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】刘少辰、张弢、王庆博、屈直、陈宇晴、孟德超、王岩、丁超、石宇、吴铭、王寻璕、徐宁、张志鑫、瞿永飞、王婧、韩海啸、杨金晖、郭晓丹、嵇璠、祝曹祥、崔晓

【请假人员】杨树、郑钦文、王燕南、胡棋

【会议主持】刘少辰

【会议记录】彭梦玲

【会议议程】

一、刘少辰主席发言

二、项目进展汇报

三、各部门近期工作概况

【会议内容】

一、刘少辰主席发言

　  刘少辰主席介绍本学期接下来的项目和会议安排，主要有以下几点：

1、积极解决北区女生宿舍楼问题；

2、代培生联谊晚会于12月21日举行；

3、首研杯闭幕式于11月25日举行，希望大家积极参加；

4、了解热水器问卷相关事宜；

5、中国科大常州研究生院正式成立；

6、问卷发放注意一些细节问题；

7、“See You”评优，要求经费发放要分类分卡进行；

8、“小挑”项目决赛，负责人要做好期间本部门工作交接问题；

9、12月1日举行K-STAR开幕式，做好宣传工作。

　  刘少辰主席强调要多在bbs等新媒体上发些活动的幕后花絮，揭秘活动背后的故事；要求项目组成员之间要多交流沟通，时刻关心项目组的运行情况，了解组员的心理，及时解决困难。

二、项目进展汇报

1、委员提案

　 负责人祝曹祥汇报提案近期进展情况，策划、宣传工作均已完成。

2、科技创新大汇堂

　  负责人汇报项目的策划已确定；海报及宣传稿已完成；沙龙已报9个，其中人文学院、公共事务学院方案待定；主席介绍研会LOGO的设计要求以及会旗、会徽、会衫的制作，建议项目组做好对接工作。

3、个性化年历项目

　  负责人郭晓丹汇报项目的总策划已经确定；目前正在联系赞助商；年历设计以项目组成员的构思为主，向外征集为辅；最后，她介绍了年历项目的时间节点，确保工作有条不紊展开。

4、小挑项目

　  负责人李昌龙汇报会务系统确定已发送；21日安排动员会；决赛同去的团委老师名单已经确定；同时往返车票已订、保险及相关医药物品都已准备好。

5、大挑项目

　  项目负责人总结发言，分享了自己项目中的经验教训；做好与科技创新大汇堂的对接工作。

6、求职航标系列活动

　  负责人嵇璠汇报了公务员讲座成功举办；活动新闻稿已发；同时介绍了一些现场遇到的突发情况；刘少辰主席针对现场的相关问题给予了一些建议。

7、代培生晚会

　  负责人介绍了节目征集和主持人征集本周五前结束；接下来大家讨论了节目筛选问题，预计在12月8日进行第一次彩排；同时“包饺子”场地联系问题及项目海报设计尚在进行中。刘少辰主席建议项目组考虑拉赞助事宜。

8、首研杯

　  负责人汇报了本周日9点举行决赛，决赛后11点举行闭幕式；闭幕式的工作分工已完毕；关于邀请团委老师参加闭幕式问题主席及相关人员给予了一些建议。

9、代培生工作

　  负责人介绍了代培生工作培训问题；讲解了代工部、权益部解决代培生女生冬季取暖问题；以及科大代培生征文活动和组织代培生趣味联谊活动。

三、各部门工作进展

1、办公室

　 王寻璕介绍了办公室例会召开情况，新干部工作压力较大。

2、权益社区部

　 杨金晖从介绍了部员的情况，计划组织本周六开展部门羽毛球赛。 

3、实践交流部

　 瞿永飞介绍上周日开展部员茶话会，增进了组员感情；介绍部员的项目参加情况。

4、常务工作组

　  吴铭介绍了常规工作在不断推进，准备组内调岗；新干部热情下降；准备本周日开会。

5、代工部

　  韩海啸介绍了组员的项目参加情况，计划本周末开例会。

6、文艺体育部

　  徐宁介绍了上周日例会开展情况；了解了部员的工作情况；推荐组员参加项目。

7、女生部

　  王婧介绍上周日例会召开情况；认为组内氛围很好，但老干部比较少，新干部有些参加项目太多有些不积极。

8、学科部

张志鑫介绍上周日与女生部联谊情况；介绍新干部比较积极，整体氛围良好。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  实践交流部

　　　　 2012年11月20日