【会议时间】2012年11月27日12:30-14:30

【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、张弢、王庆博、屈直、陈宇晴、王岩、丁超、崔晓、吴铭、王寻璕、杨金晖、张志鑫、徐宁、王婧、韩海啸
【请假人员】郑钦文、杨树、王燕南、孟德超、石宇、瞿永飞、胡棋
【会议主持】刘少辰
【会议记录】高榛
【会议议程】
一、刘少辰主席发言
二、近期项目汇报
三、各部门近期工作概况
四、刘少辰主席总结
【会议内容】
一、刘少辰主席发言
1.近期各项目的报销事宜
2.各部门例会讨论激烈
3.主席缺席期间部分工作的交接

二、近期项目汇报
1.委员提案
近期工作讨论，项目文件确定，计划本周开协调会。
与学生会之间的协调事宜，咨询报修问题有待解决。

2.代培生晚会
外联组已于各节目沟通，海报初稿还在改进，节目征集结束，已有20多个节目，有待筛选，计划选15个左右。节目时间初步定在8分钟以内，待第一次彩排再确定。

3.代委会趣味联谊
申请场地，节目确定中，计划书提交完毕。时间定在代培生晚会之后。

4.代委会征文活动
这周出策划。

5.个性化年历
年历样式做出来8份，计划挑4到5份，2号网络宣传，4～5号现场宣传。部分修改细节内部启动会待定，27号晚晚进行。9号定稿，10号开始打印，协调会定于19号。日历的赞助有待确定。

6.科技创新大汇堂
策划已定，场地临时有改动，宣传方案已设计好，展板已定。会徽设计，展板展示，各院系申请费用有待确定。

7.大牛活动
跟进常委确定（丁超），12月12日举办，项目负责人有待确定。

三、各部门近期工作概况
1.女生部
高雅艺术进校园活动圆满结束，各个成员均参与。计划本周末开工作例会。

2.办公室
本周末开工作例会，上周与权社部联谊。

3.权社部
周末或者下周初开工作例会，与部门成员积极沟通。

4.代培生工作部
本周计划有联谊活动。

5.学术部
本周末开工作例会。

6.常务工作组
部门内部讨论激烈，项目经验交流，讨论提高开会效率，近期工作总结，提出了一些意见。

7.文体部
部门成员项目汇总，与成员之间交流，计划下周开工作例会。

四、刘少辰主席总结
1.对培训的改革和思考，各部门成员对部门的规划。
2.常委要跟进各部门的讨论。
3.各部门引导组织建设，例会上分享时间的限制。
4.本学期的项目定于元月出截止，下学期初的项目活动提前计划，如女生节，研代会，“see you”晚会，春招等相关事宜。

　　　　　　　　　　女生工作部

 2012年11月27日