12月6日中午，第三届 “科技创新大汇堂”项目实施会在近代物理系210会议室顺利召开，校研究生会主席刘少辰、项目跟进常委王岩、项目负责人黎娜和项目组全体成员参加了此次会议。

 

　  首先，各职能小组组长总结前期工作。策划组对活动整体场地安排进行了介绍；宣传组完成了三千份传单的印制发放、横幅的悬挂，并且顺利进驻校内多媒体屏幕，同时提出获奖证书署名问题；外联组已完成沙龙征集，以及相关物品的购买；大挑展板组已完成97块展板的制作，在活动开始前进行最后的检查；成果展板组通过研究生院及科技处获取的相关资料，顺利制作46块展板。

 

 

　  紧接着，项目组成员熟悉活动流程，活动现场任务及工作分工。策划组组长钟锦红详细介绍了活动现场的工作分工、人员的要求以及场地情况，细化了各个区的区域负责人及组员。对于项目组人员的到位时间安排，刘少辰主席给出了很多中肯的建议。

 

　  然后，项目组成员自由讨论。大家畅谈自己的体会，交流了在项目中的困难疑惑，一起商讨解决方案，并确定活动三天的时间安排。大家认为，在前期的工作中学到了很多，但仍有很多工作需要去做，大家会再接再厉，争取把活动现场做好。