2013年1月8日下午,2013中国科大个性化年历项目总结会在东区团委会议室顺利召开。校研究生会主席刘少辰,项目跟进常委陈宇晴、丁超及项目组成员参加了本次会议。
首先,项目负责人郭晓丹对项目的整体情况进行回顾总结,她提到了2013中国科大个性化年历项目从2012年11月15日启动至2013年1月8日结束,历时近两个月,在此期间,项目组成员付出了巨大的努力,值得肯定,年历自发放到目前尚未发现印制上的问题,让人欣慰。同时,她还从策划设计、赞助宣传和发放等方面认真细致地总结了项目中出现的问题和不足。
紧接着,每位项目组成员对项目进行总结讨论,发表自己的意见和建议。关于宣传赞助组,虽然此次项目未体现项目组成员赞助的成果,但赞助组提供的赞助信息汇总表对于以后赞助工作的开展非常有益。而且应该拓宽赞助工作的思路,不拘泥于以往赞助模式。设计策划组成员提出年历设计版式无太大创意,今后的年历可以采用设计大赛等相关形式,在调动同学积极性的同时提高研究生会品牌活动的宣传。发放组成员提到了应增加发放组人员数量,同时在招募时应考虑东南西北校区人员的合理布局。
接下来,项目跟进常委作总结发言,他们首先肯定了项目组所有成员的努力,新一年年历的诞生离不开所有人的付出。同时也提到项目组成员应加强组内和组间的沟通,并且负责人及组长应及时向成员更新项目进展,大家共同成长。
最后,刘少辰主席进行补充发言。他提出我们应打开思路,灵活采取多种方式完成工作,以便以后更好的适应社会。
(校研究生会)
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