3月6日中午,2013“科大魅力”女生节开幕式项目启动会在近代物理楼210会议室顺利召开。项目跟进常委石宇、项目负责人胡剑杨、项目组成员及春招见习干部参加了本次会议。会议由项目负责人胡剑杨主持。
首先,项目组成员与春招见习干部做了简短的自我介绍,彼此之间相互交流,相互熟悉有助于项目的顺利进行。
接下来,各组组长汇报前期工作进展和后续工作内容。策划组详细介绍此次活动的总体构想,现场包括“美丽有约”“魅力契约”“甜蜜DIY”“美丽绽放”四个活动,四个活动的时间地点已落实。海报、BBS、新媒体、多媒体等宣传方式已顺利到位,彩页今日发放完毕。赞助前期工作取得可喜成绩,赞助商已提供相应资金的支持。

然后,项目负责人对项目实施情况进行总结。项目总体进展顺利,但仍存在宣传时间紧,现场人员招募不足等问题。同时,对所有新老干部活动当日空闲时间进行统计与现场分组,现场分成五小组,由各老干部担任组长,带领新干部共同完成现场的分工。之后,各现场小组自由讨论,分配各自任务与到场时间。
最后,跟进常委石宇指出,前期工作很成功,希望现场秩序维持要得当,现场工作人员要灵活应对,强调活动结束收拾整理,维持现场环境。
(校研究生会)





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