根据《中华全国学生联合会章程》及《中国科学技术大学研究生联合会章程》的有关规定，结合我校研究生实际工作需要，拟定于2013年5月18日召开中国科学技术大学第四次研究生代表大会。项目已于2013年三月初启动，五月中旬结束，现针对本次大会的筹备工作公开招募。招募分为两个阶段：第一阶段面向老干部；第二阶段面向新干部，20人。项目组设四个职能组，具体如下：

 

一、材料组 2人
主要职责：
（1）文件起草工作；
（2）代表分团，编制代表名册以及候选人情况介绍。
二、会务组：7人
主要职责：
（1）制定会务实施方案；
（2）草拟会议通知、会议日程安排及其他会务文件等；
（3）准备大会用品，安排会议地点，布置会场等工作。
三、宣传组：6人
主要职责：
（1）制定会前、会中和会后的宣传工作方案；
（2）利用各种工具对研代会的意义、任务、候选人以及研究生会的基本情况等进行宣传；
（3）负责会场拍摄、音像资料的录制，新闻稿、会议记录的写作，证件、宣传视频的制作。
四、联络组 5人
主要职责：
（1）上传下达工作，负责通知、联系大会相关人员；
（2）收集并整理代表相关信息和材料。

 

期间职能组根据具体情况作相应调整。
三年一次的研代会能赶上实属不易，是对大小会务事宜体验和理解的绝佳时机。欢迎大家！

 

报名须知：
1．请有意向的同学将姓名、性别、学号、校区、手机号、所属部门、想加入的职能组以及已参加项目情况发送至联系人邮箱。（仅接受邮件报名）
2．报名截止时间为2013年3月26日20:00
3．联系人：梁  超
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  （校研究生会）