各院、系、直属单位研究生会：

　　根据校研究生会年度工作安排，经报请校党委、省学联批准，决定于2013年5月召开中国科学技术大学第四次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。研代会时间进度安排见附件。

　　一、第四次研代会的指导思想和主要任务

　　指导思想：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真学习党的十八大会议精神，团结带领全校研究生坚定信念、解放思想、创新进取、苦干实干，围绕学校世界一流研究型大学建设的总体目标，谱写我校研究生工作的新篇章。

　　主要任务：听取并审议中国科学技术大学研究生联合会第三届委员会工作报告；讨论修改《中国科学技术大学研究生联合会章程》；选举产生中国科学技术大学研究生联合会第四届委员会。

　　二、第四次研代会代表名额和代表的产生

　　1、根据《中华全国学生联合会章程》及《中国科学技术大学研究生联合会章程》的有关规定，并经校党委、省学联批准，本次研代会代表名额为115名，列席代表若干。本次研代会共有16个选举单位，原则上按照各选举单位的研究生人数占全校研究生总数的比例，同时结合实际工作需要分配代表名额。

　　2、代表应具备的条件

　　(1) 取得中国科学技术大学学籍的拥有选举权和被选举权的硕士研究生、博士研究生以及在校就读的代培研究生；

　　(2) 坚持四项基本原则，热爱祖国，拥护中国共产党，热爱集体；有坚定的共产主义信念，思想品质好，作风正派，密切联系群众，受到广大研究生的拥护、信任，具有一定的议事能力，能够反映广大研究生的意见；

　　(3) 遵守国家的各项法律法规，遵守学校各项规章制度。

　　3、代表的产生办法

　　各选举单位按照分配的代表名额，组织按照自下而上的方式提名，经充分酝酿讨论，根据组织程序确定代表候选人。代表通过研究生大会或研究生代表会议的形式进行差额选举产生，差额比例为20%；选出的代表由研代会代表资格审查小组审查通过后，获得正式代表资格。

　　研代会代表产生的具体办法及程序另文下发。

　　三、中国科学技术大学研究生联合会第四届委员会组成

　　根据《中华全国学生联合会章程》及《中国科学技术大学研究生联合会章程》的有关规定，结合我校实际工作需要，经校党委、省学联批准，拟确定中国科学技术大学研究生联合会第四届委员会由31名委员组成，常务委员会由11名委员组成。

　　四、中国科学技术大学研究生联合会第四届委员会委员候选人的条件和选举产生程序

　　1、校研究生联合会委员候选人应具备的条件

　　政治立场坚定，政治水平高，在关键时刻和重大原则问题上能经得住考验；具有履行职责所需要的理论水平、政策水平，具有扎实的学科基础和过硬的专业素质，具有灵活解决实际问题的能力；有强烈的事业心、责任感，有丰富的从事研究生工作的实践经验，有较强的议政议事能力；有奉献精神，求真务实，开拓进取，在本职岗位上有工作实绩；公道正派、清正廉洁，善于协商共事，密切联系广大研究生同学，在研究生同学中有较高的威信。

　　2、校研究生联合会委员候选人的产生程序

　　根据《中华全国学生联合会章程》及《中国科学技术大学研究生联合会章程》的有关规定，在充分发扬民主的基础上，各选举单位组织研究生酝酿提名；第四次研代会筹备委员会汇总提名名单后，采取自下而上，自上而下，上下结合的方式，根据多数选举单位的意见按差额比例20%确定候选人预备人选建议名单；报校党委、省学联审查通过后，经过研代会主席团讨论确定校研究生联合会委员候选人名单；校研究生联合会委员候选人名单提交中国科学技术大学第四次研究生代表大会选举。

　　校研究生联合会委员候选人产生的具体办法及程序另文下发。

　　五、第四次研代会筹备组织及办事机构

　　经校研究生联合会第三届委员会研究并报校党委同意，成立第四次研代会筹备委员会，筹备委员会由刘少辰、郑钦文、杨树、张弢、王庆博、屈直、王燕南、孟德超、陈宇晴、王岩、丁超、石宇、吴铭、颜刚毅、杨金晖、徐宁、马翠萍、瞿永飞、王婧、韩海啸等20人组成，刘少辰任主任，屈直任副主任。筹备委员会下设材料组、会务组、宣传组、联络组，负责第四次研代会的具体筹备工作。

　　成立代表资格审查小组，负责对代表进行资格审查。代表资格审查小组由郑钦文、杨树、张弢、王庆博、屈直、王燕南、孟德超、陈宇晴、王岩、丁超、石宇等11人组成，郑钦文任组长。

　　六、第四次研代会的提案工作

　　本次研代会的提案工作于3月24日正式开始，截止时间为4月5日下午四点。本次提案工作的提案人为研代会正式代表，研代会正式代表应充分发挥其职责，积极主动地收集广大研究生的建议和意见，整理成书面形式的提案以代表团为单位上交大会秘书处。各选举单位应当积极宣传，认真组织研代会正式代表做好提案工作。

　　大会秘书处将对所有代表的提案进行统计、整理并向大会主席团汇报。对于经大会主席团讨论后形成的正式提案，将于大会闭幕三周内通过书面或会议形式给予提案代表答复。

　　适时召开研代会，是我校广大研究生政治生活中的一件大事，也是我校研究生充分行使民主权利的具体体现。希望各院、系、直属单位研究生会予以高度重视，认真宣传本次大会精神，组织好大会代表和委员候选人的推荐、选举，保证大会顺利、圆满地召开。

附件：中国科学技术大学第四次研究生代表大会时间进度安排　　

中国科学技术大学研究生会

二〇一三年三月二日

附件：中国科学技术大学第四次研究生代表大会时间进度安排

　　2月28日向校党委、省学联提交《关于召开中国科学技术大学第四次研究生代表大会的请示报告》。

　　3月9日 召开校研究生会全委会，通报筹备召开研代会有关情况，讨论代表名额分配原则和分配方案，确定大会筹备组织及办事机构，安排筹备期间的各项工作。

　　3月10日 “一下”， 召开校院研究生会主席联席会议，校研究生会下发《关于召开中国科学技术大学第四次研究生代表大会的通知》，布置研代会代表选举及校研究生会第四届委员会委员候选人提名工作。

　　3月10日～16日 各选举单位开展校研究生会第四届委员会委员候选人提名工作及本单位研代会代表选举工作。

　　3月16日下午18:00之前 “一上”，各选举单位报送校研究生会第四届委员会委员候选人提名名单（不超过37名）和研代会代表候选人预备人选名单，需本单位团组织、党组织审查盖章。

　　3月17日 代表资格审查小组对各选举单位研代会代表候选人预备人选进行资格审查；召开研代会筹委会会议，确定校研究生会委员候选人初步人选名单（45名）。

　　3月17日 “二下”，召开校院研究生会主席联席会议，下发对各选举单位研代会代表候选人名单的批复意见和校研究生会第四届委员会委员候选人初步人选名单（45名）。

　　3月17日～23日 各选举单位组织本单位研究生酝酿讨论委员候选人初步人选名单，召开选举单位代表会议选举研代会代表。

　　3月23日下午18:00之前 “二上”，各选举单位报送委员候选人初步人选讨论结果（37名），需本单位团组织、党组织审查盖章；上报各单位研代会代表选举结果，包括研代会代表选举工作情况报告、研代会代表登记表。

　　3月24日 代表资格审查小组对各单位选举产生的研代会正式代表进行资格审查；召开研代会筹委会会议，通过各代表团分团情况（各代表团单位、人员组成及各代表团召集人），确定校研究生会委员候选人预备人选建议名单（37名）。

　　3月24日“三下”，召开校院研究生会主席联席会议，通报代表团分团情况，包括各代表团单位、人员组成及各代表团召集人；通报校研究生会汇总各选举单位讨论结果后提出的委员候选人预备人选建议名单（37名）；通报研代会代表资格审查结果；下发研代会正式代表名单的文件；下发研代会提案的启动通知。

　　3月24日～3月30日 各代表团召开会议，产生正、副团长；就委员候选人预备人选建议名单在代表中征求意见。

　　3月30日下午18:00之前 “三上”，各代表团将代表意见汇总后将讨论结果报校研究生会；提交各单位研究生会工作总结交流材料。

　　4月6日召开研代会筹备委员会会议，确定校研究生会委员候选人预备人选建议名单（37名）；召开校研究生会全委会，通过《中国科学技术大学研究生联合会章程修订案（草案）》；委员候选人预备人选提交个人简历。

　　4月10日前校研究生会将委员候选人预备人选建议名单（37名）报送校党委、省学联审批。

　　4月25日前分别取得校党委、省学联对委员候选人预备人选建议名单（37名）的批复；制作大会所需的各种证件，委员候选人简介、研代会历史展板；研代会材料、资料定稿；对大会工作人员进行前期培训。

　　5月11日前召开研代会有关工作协调会。

　　5月11日召开研代会预备会议。

　　5月18日召开研代会正式会议。