“See You”2013毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会作为我校为广大毕业生同学献上的一系列毕业纪念活动的总结和尾声，已成为我校学生活动中经典品牌。晚会通过节目表演、视频播放、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀，展现毕业风采和表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情的舞台，以纪念即将逝去的学生时代，展望无限美好的未来，表达对母校的感谢和眷恋之情。

　　“See You”2013毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会计划于4月初启动，六月上旬（初拟6月9日）正式演出，现面向校研究生会全体干部招募项目组成员及各职能小组长。

 

1、策划现场组：12人 
职能描述：　 

（1）确定晚会主题和开展形式，策划视频、T恤走秀等内容； 
（2）拟定节目招募、视频征集等的通知及节目、主持人遴选方案等； 
（3）跟进节目遴选及三次彩排现场，确定采购及租借物品清单；

（4）设计晚会节目单等，处理所拍摄的晚会相关视频；

（5）确定晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案，包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等 ；

（6）负责项目组内部联系及信息共享；

（7）所有项目组成员晚会当天并入策划现场组，进行现场工作。

2、宣传联络组：15人 

职能描述：
（1）负责宣传稿的制作和张贴发放，包括新闻稿，海报，BBS进站画面、宣传单、横幅等；
（2）负责设计和制作晚会T恤衫、门票等；
（3）统计节目和演员的信息，保持与演员、主持人等的联系，通知彩排等节目信息；

（4）联系各文艺类社团、“See You”子活动项目组、彩妆社及其他项目组外现场工作人员等；

（5）下发晚会相关通知。

3、赞助采购组：14人 

职能描述：
（1）征集及拍摄晚会相关视频；
（2）进行场地预定和安排；
（3）租借服装、道具，并购买活动所需道具，场地布置用品等。

（4）制定详细完善的赞助方案，向各个合作伙伴寻求赞助并跟进赞助商的反馈等。

 

报名须知： 
1、上述三个职能小组，共需成员41人左右。
2、本项目组成员招募截止日期为2013年4月9日（周二）12:00。
3、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加，请下载并填写项目成员报名表（可申报1-2个职能小组）并以邮件形式进行报名（请勿短信报名）。

4、联系人：

沈　旭

胡剑杨

 

“See You”2013毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目组

2013年4月2日