【会议时间】2013年3月26日
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、屈直、王燕南、孟德超、石宇、丁超、吴铭、徐宁、王婧、杨金晖、颜刚毅、马翠萍、梁超、周汝、孟莎、廉鹏飞、刘祥宇、马家强、张忠峰、丁润康、钟锦红、陈玲珑
【请假人员】郑钦文、杨树、张弢、王庆博、王岩
【会议主持】刘少辰
【会议记录】施矾 、 夏立军
【会议议程】
 一、主席和常委发言
 二、近期项目汇报
 三、各部门工作进展
 四、刘少辰主席总结
【会议内容】

一、主席和常委发言讨论
 1.下礼拜院分团召开委团委会议，准备红头文件。
 2.强调新闻稿要发上青春科大。
 3.假鸡蛋事件处理情况的反思。
 4.启用微信和飞信的功能提醒同学早起。
 5.每个部门设公共账号，统一上传新闻稿。
 6.刘少辰主席强调关于提高部门例会开会效率的问题。

二、近期项目情况汇报
 1.女生节
　周六金桔园活动，宣传开始，采购开始。周三邀请评委，周四开会。

　目前甜蜜小厨房环节缺情侣，做好宣传报名工作。

 2. See you 毕业纪念晚会
　上周二召开该会的准备会。下周五召开毕业班班长大会。

　拔河比赛筹备工作。强调各班长信息要保密。

 3.大挑省赛项目
　这周三中午召开该会见面会，下午项目组成员第二次模拟答辩、培训。

　强调答辩要控制好时间，讨论了项目经费的相关问题。

 4.研代会
   上周召开三项会议、组长会议。招新完成。本周召开启动会。

　 周日提交讨论意见、工作报告。

 5.部长竞选
   周四中午部长培训。3月29日提交报名表。4月14日竞选。

　 竞选包括PPT演讲、公开竞选、面试三个环节。

 6.代培生篮球赛
　 正在联系场地和裁判。中午召开讨论会，晚上召开队长会议。

　 明后天裁判培训。下周开始比赛。

 7.春招
　  这周召开春招总结会。

三、各部门近期工作概况

 1.常务工作组
　 上周四召开新干部例会。提案调研收到反馈。

　“USTC权益小助手”组建。
 2.综合办公室
　这周二晚上召开部门例会。部门内项目启动。
 3.权益社区部
　上周召开部门例会。待遇调研相关工作。
 4.文艺体育部
　上周召开部门例会。See you 系列活动开始准备。

 5.学术科技部
　上周召开部门例会，讨论春游事项。

 6.实践交流部
  这周五召开部门例会。

　上周三召开实践交流类项目评审会。

 7.女生工作部
　上周六召开部门例会。筹备女生活动。

 8.代培生工作部
　上周六部门例会。设计调查问卷。

 9.代培生工作委员会
　尽快落实确定每个所的委员。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 实践交流部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年3月26日