【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、屈直、王燕南、孟德超、陈宇晴、丁超、吴铭、颜刚毅、杨金晖、徐宁、马翠萍、王婧、韩海啸、周汝、胡剑杨、廉鹏飞、马家强、梁超、钟锦红、张忠峰、陈玲珑、丁润康、孟莎、刘祥宇
【请假人员】郑钦文、张弢、王庆博、王岩、石宇、沈旭、祝曹祥

【会议主持】刘少辰
【会议记录】胡剑杨
【会议议程】
 一、主席和常委发言
 二、近期项目汇报
 三、各部门工作进展
 四、刘少辰主席总结
【会议内容】

一、主席和常委发言
 1.少开会，开短会，提高开会效率。
 2.会议、活动等取消摆放鲜花和幕布。
 3.欢迎横幅不做，活动横幅少做。
 4.少做展板，少做宣传彩页（校外赞助除外）。
 5.常委扩大会议。

 6.春招日程安排：培训、报告、素质拓展、项目模拟、考试；培训环节各院系可以安排负责人来参加。

 7.女生节子活动申报通知由女生工作部负责，与女生节开幕式项目组对接。

 8.研代会马上启动，今天下午16:50召开会议。

 9.委员提案周五之前要将方案拟出，与研代会对接。

 10.全委会时间定在3月6日到9日之间，主要内容为副主席更换和全年计划投票公示。

 11.实践交流活动评比、优秀院系研究生会评比尽快下发通知，分别由实践交流部和综合办公室负责。

 12.主席联谊会时间定在3月6日到9日之间，考虑可否与全委会合并，尽快下发人员更替通知。

 13.杨亚基金申请。

 14.其他事宜：办公室搬迁推迟；我最喜爱的老师评比。

 二、近期项目情况汇报
 1.春招
　3月3日招干大会，以后每周六做培训。

　策划方案已确定，海报、横幅下午出稿，赞助汉庭酒店和同视眼镜各500元，前者额外提供300元彩页。

　选调干部的通知需要下发。

 2. 女生节开幕式
　新增两个子活动：美丽绽放、DIY蛋糕。

　策划方案已经很细化，宣传资料已有初稿，赞助方面宏图三胞和百脑汇有意向。

　今晚召开启动会。

 3.女生节闭幕式
　项目组已经开始招募。

 4.委员提案 

　已经开始着手准备。

 5.研代会

　3月6日在党委进行审批。

　前期准备招募15名左右的老干部。

 6.挑战杯省赛
　处理计划书，本周召开筹备会。

　有作品调换，6件送审作品已确定。

 7.大“汇”堂作品整理
　研究生院宣传加上大小挑作品。

　不做纸质版，做电子版。

　流程为做模板、提供文字稿、审核。

 8.“See You”开幕式

　还未开展工作，发票要充分考虑研究生。

  三、各部门近期工作概况
 1.代培生委员会
　征文：“上海行”宣传，大概20篇文稿。

　代委会两次例会。篮球赛：3月底4月初
 2.综合办公室
　本周召开召开第一次部门例会，新干部加入前召开两次例会。

　全委会、院系主席联席会筹备，研代会协助。

　青春科大上表全年工作例会，办公室搬迁。

 3.常务工作组

　招新工作，现余老干部7-8人。

　部门例会避免纯粹的部门联谊。
 4.权益社区部
　委员提案大概时间节点确定一下。团校工作。

　本周召开部门例会。待遇调研相关工作。
 5.文艺体育部
　周末召开部门例会。“See You“系列活动提上日程。

　内部桌游、棋牌联谊。代培生篮球赛。

 6.学术科技部
　部门例会多邀请几位常委，两个与学术有关的部门内活动。

 7.实践交流部
　实践交流活动评比，自筹一个活动。

 8.女生工作部
　女生节子活动评比，自筹一个活动，学期中举行。

 9.代培生工作部
　自筹活动：体育类、服务类，先考虑实际效果和活动意义。

　本周末或下周初召开部门例会。

四、刘少辰主席总结

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 综合办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年2月26日