首先，晚会项目三个职能组组长分别向大家汇报了组内工作进展及下一阶段的工作计划。

　　策划现场组组长顾亚菲介绍了“See You”晚会策划工作的流程，简要回顾了组长培训、组员协作交流等工作；对策划组成员的工作热情给予了肯定，并鼓励组员在协调好学习、工作以及假期时间的基础上积极努力，把策划工作做好。

　　随后，策划组的三位副长胡小乙、储从州、王丹妮也分别就具体的分工任务向会议作汇报。

　　宣传联络组组长刘晏伯向项目组汇报了当前组内的任务分工、人员分配以及最新工作进展。负责人沈旭和胡剑杨分别就此提出了宝贵的意见和建议。

　　赞助外联组组长施矾在简要介绍了确定的工作计划后，着重说明了赞助策划书的构想以及在拉赞助的过程中的一些注意事项。同时施矾希望委托项目负责人胡剑杨给组员作相关技能培训，以此增强与商家沟通交流的能力和技巧。

　　会议现场，项目负责人沈旭和胡剑杨分别就各职能组目前工作中存在的一些疑问和不足进行了深入的交流。跟进常委孟德超也对晚会项目工作提出了诸多细致而宝贵的建议。

　　然后，会场按职能小组为单位划分为三个区域。三位组长带领组员就下一步的工作安排做热烈的现场讨论。

　　最后，跟进常委孟德超作总结发言。他首先肯定了项目组成员对工作的热情，同时敦促大家扩大职能组之间的交流，相互认识，增进友谊，团结合作，共同进步。

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