【会议时间】2013年3月19日
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、屈  直、孟德超、陈宇晴、丁  超、石  宇、颜刚毅、杨金晖、徐  宁、马翠萍、王  婧、韩海啸、皮  力、周  汝、胡剑杨、廉鹏飞、马家强、梁  超、钟锦红、张忠峰、陈玲珑、沈  旭、丁润康、刘祥宇、祝曹祥
【请假人员】郑钦文、王  岩、张  弢、王庆博、王燕南、吴  铭
【会议主持】刘少辰
【会议记录】汪  乐
【会议议程】

一、主席和常委发言
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、刘少辰主席总结发言

【会议内容】

一、主席和常委发言

1、杨亚基金不再赞助学研两会。

2、图书馆的会议室可以借用，申请流程同教室。

3、科技活动周要开始筹备，东西区由不同的院系承办，也可以几个院系一起办。

4、社会工作训练营单独立项来做，由钟锦红负责。

5、调查上学期委员提案的最终落实情况。
二、项目工作

1、春季招干

　  春招报名66人，最终录取48人；开始制作新干部培训过程的视频；征集新干部对于春招的意见和建议；各部门牵头去联系新干部，完善新干部的信息。

2、See You开幕式暨拔河比赛

　  计划书已经完成，等待审批；班长大会将在近期内举办；制作参赛手册，可以参照去年拔河大赛的模式。

3、See You毕业纪念晚会

　  负责人开始招募。

4、研代会

　  研代会项目组分为材料组、宣传组、会务组三个职能小组;“三上三下”的工作，现在已经完成了“一上一下”。

5、女生节闭幕式——食神大赛

　  定于西区金橘园举办；准备做一个历年食神活动的照片展；赞助资料正在准备中；主持人招募开始，今年的主持人要招现场控制力强的人。

6、大挑省赛项目

　  模拟答辩从本周开始进行，暂定于每周三下午；正在考虑重新招募一部分新干部来补充项目力量。

7、小挑校内赛

　  暂定于部长换届后启动该项目。

8、科技活动周

　   跟进常委为王燕南。

9、代培生篮球赛

　  由吴铭跟进该项目。

10、代培生征文

　  征文活动正在稳步进行，征文成果良好。

三、部门工作

1、常委工作组

　  完成“找茬”活动的计划书。

2、综合办公室

　   做办公室经费预算的计划表；一个部门给一个网站登录的号，常委会两个号，常务工作组一个号；研会网站已经修复好；优秀院系评比的准备工作已经开展；部长换届拟定于14号进行，形式主要是公开竞聘和面试；部长培训由徐宁、吴铭、杨金晖、王婧四个人来做；要参与部长竞聘的干部必须参与部长培训。

3、权益社区部

　   权益平台的建设；委员提案本周批计划书；待遇调研也在稳步进行。

4、文艺体育部

　  准备本周召开部门例会；See You系列活动统筹工作即将开始。

5、学术科技部

　  本周找来部门例会；春游准备工作开始。

6、实践交流部

　   实践交流类活动评比，目前有12个院系，16个项目；评分标准按照自评20%，互评40%，评委40%进行。

7、女生工作部

　  拟定于本周六召开部门例会；部门内项目正在讨论中。

8、代培生工作部

　  部门内活动准备做代培生进实验室。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学术科技部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3月20日