【会议时间】2013年4月23日
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】屈直、王燕南、孟德超、丁超、吴铭、王寻璕、邢洁、瞿永飞、颜刚毅、徐宁、马翠萍、王婧 周汝、胡剑杨、廉鹏飞、马家强、梁超、钟锦红、张忠峰、陈玲珑、丁润康、高力为、王扬品、廖琦宇、刘晏伯、孟彤、廖素琴、张雅群、杨舒、魏燊、李晴、祝曹祥、沈旭、吴楠、张轶
【请假人员】刘少辰、郑钦文、张弢、王庆博、王岩、石宇、陈宇晴
【会议主持】屈直
【会议记录】谢涛
【会议议程】
 一、主席发布重要信息
 二、近期项目汇报
 三、各部门工作进展
 四、总结
【会议内容】 

 一、主席发布重要信息

 1.周三（4.24）澳洲来访学生接待。

 2.电子屏制作。

 3.雅安地震：人文关怀为主，同川农联系，募捐等学校通知。

 4.外联工作在与外单位接触需注意方式方法。
 二、近期项目情况汇报
 1.研代会
 已完成工作：文件已上传；章程修改完毕；代表证电子版制作好
 将进行工作：名单；工作报告
 问　　　题：特邀嘉宾；联系外校

 2.大挑
 已完成工作：完善申报书、申报情况、召开组长会议
 安　　　排：周三中午全体组员会议；周四下午4:40 答辩
 问　　　题：三作品问题较大；临时换作品（已沟通）；院士推荐信不太好找 ；

　　　　　　研制报告不太上心；注意沟通方式；注意干部情绪
 3.See You
 已完成工作：主持人招募；项目组组长会议；策划书等材料定稿。
 本 周 工作：节目征集跟进；全球科大人视频；赞助商筛选；场地申请。
 问　　  题：某些干部工作有些疏忽；歌舞可少些，相声等可多，形式多样化；

　　　　　　注意通知内容的发布；视频格式要求；提供原始文件，方便编辑，字幕；

　　　　　　报名截止时间26号后再推迟；和社团重新再沟通，注意反馈；

　　　　　　宣传：中国梦;利用新干部资源，联系本班。

 4. T恤
 挺积极

 5.See You拔河
 已成功举办；常委邀请；对新干部进行表扬，很负责，给力；

 三、部门

 1.常务工作组
 报名已完成，权社、学科较多和预期不符，不利于部门联系及工作；
 周一开例会，成立人力资源中心；
 老干部带新干部进行工作并人员分工
 屈直：把工作做好

 2.办公室
 优秀院系评比结束：8个院系，结果尽早公示，表周四交；
 新干部周末事情较多，和新干部讨论长远打算。

 3.权社部
 高校调研已结束
 委员提案：20，提交张平老师，并和学生会接洽。
 和张平老师沟通，可和常委讨论，再和老师沟通。
 上学期提案解决总结：总体不太好，和部门内部沟通，把事情做实，和老师沟通注意立场
 权社平台：轮岗制，权益信息的收集并发布，先把平台搭建，微博，汇总再处理
 本周开例会、科学岛春游

 4.文体部
 内联举办、子项目
 注意子项目监督、评比标准提前给

 5.学科部

 本周开例会，部门内项目负责人确定

 6.实践部
 与女生工作部部长交流、了解部门内成员情况
 本周开例会、部门内项目准备情况

 7.女生工作部
 部门交接，成员举办项目情况，资料交接
 部门例会已召开，部门内项目辩论赛，健言社：情况不太好
 女生节评比：制作奖状
 部门约谈

 8.代工部
 新干部约谈
 部门内项目被否决，在想其它项目
 项目统计情况

 9.代委会
 篮球赛成功举办，新闻稿已审
 征文已交老师，并已评出优秀文章，编辑成书，新书发布会

 四、屈直总结
 

权益社区部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年4月23日