校研究生会2012-2013学年第二学期第七次工作例会会议纪要

发布时间:2013-05-02 来源: 研究生会

【会议时间】2013年4月9日
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】屈直、孟德超、丁超、颜刚毅、徐宁、王婧、周汝、胡剑杨、廉鹏飞、马家强、梁超、钟锦红、廖绮宇、夏凯、吴铭、张忠峰、陈玲珑、沈旭、刘祥宇、祝曹祥、骆意、王丹妮
【请假人员】刘少辰、杨树、郑钦文、陈宇晴、王岩、张弢、王庆博、王燕南、石宇、杨金晖、瞿永飞
【会议主持】屈直
【会议记录】舒江南
【会议议程】

一、屈直发言
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、总结

【会议内容】

一、屈直发言

1、委员提案

2、积极参加社会工作训练营

3、团校学习

4、工作例会的形式

二、项目工作

1、食神大赛

  4月9日下午开总结会;制作鸣谢海报,撰写赞助商反馈书;整理干部档案和项目档案。


2、See You开幕式暨拔河比赛

  已开启动会、完成初期资料整理和收集;计划:宣传和报名工作,策划现场基本完成;问题:音响和扩音器


3、See You毕业纪念晚会

  已完成成员招募;计划:周三开筹备会,确定组长、成员;下周召开是实施会,开始节目征集和主持人招募;问题:代培生是否上节目


4、See You统筹

  已完成:完善班长信息并发送相关资料;整体宣传方案;班长交流群。计划:内联;确定整体宣传方案;统筹项目计划书。    


5、大挑

  已完成:上周进行科技查新,填写计划书,修改PPT。计划:进行第三次模拟答辩,并继续进行科技查新,获得推荐信,完善申请书。


6、研代会

  已开启动会;周三常委会;问题:研代会宣传尺度

 

三、部门工作

1、常委工作组

  招人(新老干部);BBS管理;常务工作组项目类型;定位:宣传中心,人力资源中心。


2、综合办公室

  经费计划书已经签字;周六进行部门例会;三届十三次全委会在4月10日9点;部长竞选;优秀院系研究生会评比:求职航标是否参加评奖,现场答辩时间;网络大骨班学习完成情况以及身份证问题。


3、权益社区部

  例会时间难以安排;计划部门内联;待遇调研也在稳步进行。


4、文艺体育部

  周四晚七点召开部门例会;4月21日举行内联。


5、学术科技部

  名师访谈活动


6、实践交流部

  本周进行例会;“小挑”盖章问题


7、女生工作部

  部门项目申请See You;例会在部长竞选后开;女生节子活动评选。


8、代培生工作部

  周六与办公室联合举办例会。


9、代培生委员会

  代培生篮球赛正常进行。

 

四、总结

  例会形式继续尝试;例会讨论的内容要是决策性的;关注干部培养计划,每周约谈两名干部;春招干部考核。


                              代培生工作部

                                4月12日

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