【会议时间】2013年3月5日

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】屈直、王燕南、孟德超、王岩、陈宇晴、丁超、吴铭、颜刚毅、杨金晖、徐宁、马翠萍、王婧、韩海啸、周汝、胡剑杨、廉鹏飞、马家强、梁超、沈旭、廖琦宇、钟锦红、张忠峰、陈玲珑、丁润康、刘祥宇、祝曹祥

【请假人员】刘少辰、郑钦文、张弢、王庆博、石宇

【会议主持】屈直

【会议记录】孟彤

【会议议程】 

一、近期工作

二、近期项目汇报 

三、各部门工作进展 

【会议内容】

一、近期工作

1.屈直副主席代理研会时间为：3月10日至3月17日；

2.开通与“两会”相关的微博；

3.“瀚海航塔”形式转变为名师访谈

二、近期项目汇报

1.研究生代表大会时间为5月12日；

2.3月9日周六晚于西区火灾特种楼召开校研究生会三届十二次全委会、三届三十四次常委（扩大）会议；

3.春招：（1）宣传、赞助工作已经结束；（2）第一次培训结束；（3）周五上午，小范围讨论第二次培训；（4）试卷正在修改；（5）干部培训中的问题；（6）改进策划书实习，新闻稿试发；

4.女生节开幕式：联系三家赞助商家；策划已经完成；报名情况；主持人已经定下；网络宣传已经到位；

5.女生节闭幕式；正在策划当中；

6.大挑省赛：每周三下午16:00至18:10培训（下周开始）；作品的专利申请问题；选手开始制作ppt，提交申报书，完善作品

7.See you 拔河大赛开始招募；

8.See you 统筹与毕业班保持联系；

9.研代会：已招募9人，争取今日组建好项目组；3月9日全委会，名额确定；3月10日院系主席联席会，下发相关通知；注意考虑项目组、部长、常委的筹备工作分配问题；院系推选大会需要有校研究生会常委列席；办公室，常务工作组相关工作传达

三、本周部门工作：

1.综合办公室：向各主席发问候邮件；地空学院主席更换；上周末召开部门例会；理清近期　　

工作思路；提醒干部合理分配实践；副部长的分工；

2.权益社区部：上周日晚部门例会（陈宇晴）；委员提案；研究生待遇调研（C9高校），校内问卷形式

3.文艺体育部：上周五晚召开部门例会（孟德超、王寻璕）；寒假见闻；部门建设；代培生篮球赛；SeeYou统筹；策划下次春游；子活动在开幕式前一周；

4.学术科技部：本周二晚召开部门例会；筹备部门内项目；调动部员参与项目的积极性；

5.实践交流部：本周四晚召开部门例会；2名干部退；部门内项目正在筹备（与实习、创业协会联合，可以与小挑联系起来）；

6.女生工作部：上周六部门例会（屈直）；春招项目的跟进；1名干部退；自筹女生节活动下次例会商讨（可尝试挂在SeeYou项目下）；

7.代培生工作部

8.常务工作组：工作交接；目前人员4人；准备先招募5名老干部，2名新干部；组建宣传中心和人力资源中心。

权益社区部

2013年3月7日