【会议时间】2013年5月7日12点30

【会议地点】人文学院多功能厅

【出席人员】屈直、王燕南、孟德超、丁超、石宇、吴铭、王寻璕、邢洁、徐宁、瞿永飞、王婧、胡剑杨、颜刚毅、钟锦红、梁超、马翠萍、沈旭、张忠峰、祝曹祥、周汝、魏燊、廉鹏飞、王扬品、马家强、张轶、李晴、张雅群、孟彤、高力为、陈玲珑、刘晏伯、丁润康、杨舒、刘祥宇

【请假人员】刘少辰、郑钦文、杨树、张弢、王庆博、王岩、陈宇晴、廖琦宇、廖素琴

【会议主持】屈直

【会议记录】张韩

【会议议程】

一、主席发布重要消息

二、近期项目汇报

三、各部门工作进展

四、总结

【会议内容】

一、主席发布重要消息

1．5月6日晚，增补校研会副主席。

2．“科大印象”和“五四颁奖”活动效果较佳，人员缺席情况待注意。

3．5月30日之前，申报“安徽省十佳大学生”。

4．美国杨百瀚大学来校表演。

二、近期项目情况汇报

1、挑战杯

已完成工作：材料收齐，打印装订，纸质材料盖章完毕，纸质和电子版材料分别寄出

将进行工作：邀请廖素琴老师进行第五次模拟答辩

问　　  题：暂无

2、“See You”纪念晚会

已完成工作：宣传海报，节目征集，主持人征集，节目预演，流程策划，互动策划。

将进行工作：联系广告公司，制作串场视频，继续征集作品，第一次彩排，签订赞助协议，沟通导演，联系毕业生捐赠。

问　　  题：策划篇章有待修改，赞助不太好拉，彩排有人无法参加，子活动节目征集。

3、研代会

已完成工作：与学生会沟通，分配工作，联系高校，文件定稿，制作证件，召开培训会。

将进行工作：与学生会沟通，5月10日或11日召开实施会，展开宣传联络工作。

问　　  题：特邀代表无法确定，最终提案何时确定，项目时间长，成员产生疲惫感。

4、科技活动周

已完成工作：志愿者招募，面试，场地申请。

将进行工作：活动策划定稿，制作宣传材料并采购实验物品。

问　　  题：部分场地冲突，现场可控性需要考虑。

5、摄影大赛与微电影

已完成工作：发布通知，征集作品，作品展示，投票。

问　　  题：作品较少，人手紧张。

6、T恤设计

已完成工作：宣传，策划，通知班长。

将进行工作：申请场地，网络投票。

问　　  题：作品较少。

三、本周部门工作

1、 常务工作组：招募结束，统计培训内容，新老干部交接。本周将进行人员分工，确定培训会的形式与时间，上传资料。下周将召开人力资源中心培训会，宣传人力资源中心，微信平台推送内侧，筹备务虚会议。考虑二维码应用。

2、 办公室：5月5日召开了三届三十五次常委扩大会议，院系研究生会评比标准未完成，2012年度优秀院系研究生会项目已颁奖。院系研究生会评比标准的删减稍有问题。

3、 权社部：技能培训，春招与秋招培训效果不太好，约谈干部。建议培训要有针对性，收集意见，干部档案建设，权益平台建设。

4、 文体部：4月26日召开了部门例会，总结内联项目和整体筹备项目，修订see you子活动评比标准，发放子活动经费，约谈干部。准备下次部门例会，继续跟进see  you子项目。

5、 学科部：名师访谈，沟通老师，准备第五次部门例会。

6、 实践部：约谈干部，实践交流论坛和杰出研会干部论坛。

7、 女生部：明确部门分工，召开部门例会，初步沟通健言社，约谈干部。期末内联时间待定。

8、 代工部：约谈干部，召开例会，准备羽毛球赛，制作学前教育手册。建议增加记录本，进行会议记录和约谈记录。

四、屈直总结