2013年5月8日(周三)19:00-20:30常务工作组人力资源中心第一次培训会顺利召开。此次例会是常务工作组人力资源中心后第一次培训会,阵容非常强大,有幸请到几位有项目经验的副主席作技能培训。
首先常务副主任周汝简单介绍了人力资源部的基本构架,她强调人力资源部培训的重要性,并指出虽然根据个人兴趣爱好已经对每一位成员培训内容进行分类确定,但中心成员仍有权利和义务学会别的培训技能,每次培训的重点应放在技能的提升与能力的培养上面。
技能培训在王寻璕副主席的会务培训中拉开序幕,分别就场地申请、会议纪要、稿件撰写包括图片摄影以及红头文件的各方面的细节一一进行详细介绍,其中很多例证都新颖有趣,使人听后印象深刻。
紧接着吴铭副主席进行财务培训,其中经费使用流程中的经费使用记录以及发票的整理报销是重点部分,详细说明了开发票过程的诸多注意事项,并列举了一系列可供报销和不可供报销的发票的实例。
而后,由学术科技部副部长孟彤进行宣传培训,分别针对宣传流程、宣传途径进行介绍,宣传途径方面主要针对网络以及平面这两中宣传途径分别进行详细介绍。尤其是BBS的一文多发,进站画面等实用的技巧以及海报制作过程中关于LOGO、时间、地点、正文以及海报的张贴等细节方面的注意事项都有详细的介绍,总之,非常具有实用性。另外,孟彤强调在宣传方面的重中之重是时间节点的把握以及宣传资料的传承。
此次技能培训在常委会助理胡剑杨的外联培训中画上了句号。他强调外联工作是一项见重要性及挑战性于一体的工作,主要根据自己的实战经验提出了“三大纪律八项注意”,并传授了外联工作的秘诀——稳、准、快。另外,就赞助材料的书写方面给与了自己独特的见解。
自由提问环节,培训成员发表了自己的感言,并提出了一些疑问与意见,比如成员对培训内容的实践以及如何体现人力资源中心的创新性的问题,这些问题都比较有针对性,相信以后会有相应的解决办法。
最后,吴铭副主席做了总结发言,对新的人力资源中心充满希望,并殷切地提出了三个新要求----全新、主次、责任。随后,王寻璕发表总结感言,她强调,人力资源中心重点应放在自愿二字上,中心每一个成员都是一个网的节点,这种定位方式非常新颖独到,有助于我们队人力资源中心的核心工作进行思考。

(校研究生会)






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