【会议时间】 2013年5月14日

【会议地点】 校团委会议室

【出席人员】 刘少辰、屈直、王燕南、吴铭、王寻璕、邢洁、徐宁、瞿永飞、孟德超、丁超、石宇、吴楠、胡剑杨、颜刚毅、钟锦红、梁超、马翠萍、沈旭、张忠峰、祝曹祥、张轶、马家强、魏燊、王扬品、孟彤、廖素琴、陈玲珑、孙韵君、谢进、高力为、刘祥宇、廉鹏飞、施矾、刘晏伯、丁润康、程曦

【请假人员】 郑钦文、王庆博、王婧、张雅群、杨舒、周汝、廖琦宇

【会议主持】 屈直

【会议记录】 陈林勋

【会议议程】
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、总结

【会议内容】
一、主席发布重要通知
1、十佳大学生评比需要继续动员干部参加。
2、挂职锻炼已经开始，要能坚持做好。
3、权社部调研活动月底要结束。
4、优秀院系评比在青春科大再公示一次。
5、要报销费用的最近可以联系屈直。

二、近期项目汇报
1、See You晚会
　  已完成：节目初选，宣传品设计，子环节策划，毕业班级视频拍摄。
　  将进行：第二次预演，负责人交流会，宣传品定稿，教职工视频拍摄，主持人再征集。

　  问题：全球科大人联系遇到困难，赞助期望太高，淘汰人员安抚工作没做好。

2、挑战杯
　  已完成：第五次模拟答辩，官网报备工作。
　  将进行：第六次模拟答辩。

3、研代会
　  已完成：项目实施会，预备会议。
　  将进行：召开协调会，开闭幕式和两次全会彩排。
　  问题：需最终提案，要加强对大会的宣传，需要人手、激光笔。

4、科技活动周
　  已完成：问题准备完毕，展板电子稿设计完毕，视频初稿完成，实验内容、整体流程确定。
　  将进行：制作展板，购买物品，培训志愿者。
　  问题：志愿者人数不够，要注意奖品不要被哄抢。

5、摄影大赛
　  已完成：第二阶段宣传，初选，现场投票，网络投票。
　  将进行：作品评审会。
　  问题：近期项目较多，人手不够。

6、See You T恤设计大赛
　  已完成：场地申请，第二次宣传。
　  将进行：整理作品，制作现场海报，投票，公布结果。

7、微电影视频大赛
　  已完成：第一轮宣传，第二轮宣传。
　  将进行：颁奖仪式。
　  问题：作品不够，毕业班热情度不够高。

8、跳蚤市场
　  已完成：宣传工作，场地确定，现场策划，采购清单已列出。
　  将进行：采购工作。
　  问题：没有好的信息发布平台。

三、各部门进展
1、常务工作组

　  完成了培训会议，将培训资料上传到了云资料库。本周将对人员进行调整，召开务虚会议。微信平台由于某些问题还未列入长效工作，各项目组发微博时要@中国科大研究生会@科小研。

2、综合办公室

　  开展部门第四次例会，整理了干部通讯录。

3、权益社区部

　  修改了待遇调研，与学科部联谊开例会，与跟进副主席讨论权益平台建设，研代会提案反馈，这周将完成干部约谈。

4、文艺体育部

　  召开了部门例会，将常委意见反馈给See You子项目。这周将准备下一次部门例会，以素质拓展形式申请部门经费。

5、学术科技部

　  召开了与权社部的联合部门例会，约谈了两名部员。名师访谈将于本周三进行，准备工作已经完毕，只剩一些采购和材料制作工作。

6、实践交流部

　  约谈了两名部员，部门内项目活动方案已经确定。有部员反应例会流程有点太程序化，希望做些改进。

7、女生工作部

　  召开了部门第四次例会，部门项目已有初步想法。建议学期末内联时间改为6月22日。

8、代培生工作部

　  召开了例会，约谈了部员，本周计划一些娱乐活动。

四、屈直总结

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学术科技部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2013年5月14日