【会议时间】 2013年5月21日
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】刘少辰、屈直、王燕南、吴铭、王寻璕、郑晓峰、徐宁、瞿永飞、孟德超、丁超、石宇、胡剑杨、颜刚毅、钟锦红、梁超、马翠萍、沈旭、张忠峰、祝曹祥、张轶、马家强、魏燊、王扬品、孟彤、廖素琴、孙韵君、谢进、高力为、刘祥宇、廉鹏飞、刘晏伯、程曦、熊伟
【请假人员】郑钦文、王庆博、邢洁、王婧、丁润康、陈玲珑
【会议主持】屈直
【会议记录】施矾
【会议议程】
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、总结
【会议内容】
一、主席发布重要通知
1、上礼拜成功召开学研代会，换届工作完成。
2、介绍新任常委，新任主席团，前任常委石宇同学讲话，前任主席刘少辰同学讲话。
3、更新网站上人事变动资料，更新通讯录，向离任老干部发感谢信
4、暑期挂职锻炼报名即将截止
5、计算机学院本周五换届
6、团学活动截止
二、近期项目汇报
1、研代会
已完成：上周研代会顺利召开
将进行：整理材料并归类；整理发票并报账；项目考评；本周召开项目总结会。
问题：无
2、挑战杯
已完成：上周三（5月15日）第六次模拟答辩顺利举行
将进行：周三（5月22日）邀请老师进行第七次模拟答辩
问题：答辩用激光笔。
3、see you 晚会
已完成：组织子项目交流会、完成宣传品初稿、第二次预演、主持人招募发出、串场视频方案及人员确定、全球科大人视频联系确定（刘庆峰视频拍摄完成）。
将进行：宣传品定稿、礼仪征集、晚会宣传造势方案；串场视频、教职工视频拍摄完成，争取T恤走秀彩排，确定晚会所需物品。
问题：宣传不足；视频拍摄困难；门票发放问题
4、科技活动周
已完成：5月18、19日活动正式开展，视频、展板、实验用品、问答区资料全部准备完毕；志愿者培训15日晚完成。
将进行：志愿者补助发放；下周召开总结会；发票整理，准备报账。
问题：摄影协会工作不配合
5、摄影比赛
已完成：比赛现场400份投票的选票整理统计工作；与SeeYou晚会负责人沟通子活动视频展示方面细节；筹备评审会各项事宜，确定比赛评审细则与评审会流程，邀请评委嘉宾。
将进行：获奖结果公示与颁奖，项目总结，展示视频制作。
问题：摄影协会会长比较忙，近期不太积极配合项目工作，经常联系不上。
6、t恤设计比赛
已完成：活动前期策划，通知各毕业班班长，作品收集。
将进行：5月21日东区现场投票，5月22日西区现场投票，5月22日网络投票，通知毕业班同学6月2日SEEYOU晚会彩排。
问题：无
7、微电影视频大赛
已完成：前期准备工作和第一轮宣传已经完成，正在进行的作品的提交与整理，网络投票与统计。
将进行：评委评审，统计最终结果
问题：视频后期制作问题
8、跳蚤市场
已完成：第二轮宣传结束，召开项目实施会
将进行：5月20日-5月23日：活动现场5月24日：项目总结会。
问题：目前报名人数不理想
三、各部门进展
1、常务工作组
已完成：人力资源中心分工调整，下学期将退成员调入宣传中心；宣传中心干部约谈，分工调整；第四次研究生代表大会直播工作。
将进行：人力资源中心各小组开始正式培训材料制作；受邀在实践交流部例会上做外联培训；请各位部长推荐部门内优秀干部加入常务工作组。
问题：通知各部门明确两位常务副主任负责的工作；宣传工作的敏感度和效率性思考。
2、综合办公室
已完成：整理通讯录，根据部长们的意见，删去了退出研会的干部，修改了部分人员的信息。
将进行：本周召开办公室第5次部门例会。修订办公室主任手册。
问题：第四次研代会后组织的人事变化？王寻璕、瞿永飞等人的职务？办公室主任手册的建议？
3、权益社区部
已完成：待遇调研按照万老师的意见修改好了，再次与他协商；权益平台策划小组成立，与负责人面谈，筹备会。
将进行：开例会
4、文艺体育部
已完成：将常委会意见反馈给See You系列各子项目；约谈两名干部：杨兆鹏和石立兴。
将进行：准备下一次部门例会；继续跟进各子项目；内联节目的组织工作；申请部门经费。
问题：是否需要下发子项目评比的通知？
5、学术科技部
已完成：本周三完成了第一期的名师访谈。
将进行：第六次部门例会。名师访谈总结会。第二期名师访谈筹备工作。内联筹备工作。
6、实践交流部
已完成：由于部门内成员大多数都同时在研代会和see you 项目组，所以本周基本上没安排活动，约谈了新干部施矾，确定了部门例会的时间和内容。
将进行：本周召开部门例会并安排部门内项目
7、女生工作部
已完成：本周进行了部门档案的收集整理工作；跟跟进副主席商量之后，部门项目展开形势已定，负责人为熊伟，部门约谈路应辉.
遇到的问题及建议：学期末内联时间建议举行时间为6月15日
8、代培生工作部
将进行： 计划本周召开第六次例会；计划约谈朱国丽，徐津津。
四、屈直总结
实践交流部
2013.5.24
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