【会议时间】2013年5月28日

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】屈直、王燕南、徐宁、吴铭、王寻璕、瞿永飞、王婧、孟德超、丁超、颜刚毅、胡剑杨、钟锦红、马翠萍、沈旭、张忠峰、祝曹祥、周汝、魏燊、廉鹏飞、王扬品、张轶、李晴、孟彤、高力为、陈玲珑、刘晏伯、丁润康、刘祥宇、孙韵君

【请假人员】邢 洁、郑晓峰、王立华、郭晓丹、梁　超、廖琦宇、马家强、张雅群、廖素琴、杨　舒

【会议主持】屈直

【会议记录】林元菲

【会议议程】

一、主席发布重要通知

二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、总结

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、 部长竞聘，需在内联前3天公示，最迟11日完成

2、 考核评优工作需抓紧，将在内联颁发奖状

3、 下学期负责人招募

4、 温馨提示两点：找团委老师时，尽量带主要干部加以学习；加强与主席团之间的沟通

5、 6.8办公室正式搬家，地点在大礼堂北侧2楼，到时需要安排人手帮忙

6、 6月底团校结业

7、 5.30食堂卫生检查

8、 T恤大赛结果注意像杨亚校友会反馈

9、 关于小挑工作的布置：本学期预报名，下学期报名与校内赛

二、近期项目汇报

1、 研代会

已完成工作：完成干部档案以及对干部的打分，完成部分报账

将进行的工作：召开总结会，完成所有的报账

问题：上周的总结会由于时间没有统计好，导致到场人数不多，故推迟至下周进行

2、大挑

已完成的工作：上周三（5月22日）第七次模拟答辩顺利举行（刘民全）

将进行的工作：周三（5月29日）进行第八次模拟答辩（廖素琴）,为省赛决赛进行(6月1日-3日)相关物品的准备.

问题:需不需要另派常委进行跟进? （解决办法：丁超常委跟进，注意比赛当天工作人员分工）

3、“See You”2013毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目（跟进常委：孟德超负责人：胡剑杨、沈旭）

已完成的工作：1.  海报初稿已完成，目前在反馈修改中2.  礼仪招募完成，主持人再招募完成3.  新媒体更新，与常务工作组加强了联络，与子项目保持沟通4.串场视频拍摄完成5. 第一次T恤走秀彩排完毕6. 晚会详细流程与王童老师沟通后完全确定7.　讯飞的冠名赞助3万元完全确定8. 全球科大人视频目前收到6所学校，还有4所学校的视频已经开始在拍，五月底能完全上交完视频9.庄小威联系方式已经拿到，目前仍在联系中

将进行的工作：1. 采购物品2. 联系庄小威和潘建伟3.教师寄语拍摄完毕4. 完成视频剪辑工作5.  6.2第二次现场彩排工作6.联系彩妆社和微博协会7.  宣传材料定稿并制作完成 8.  海报出来后申请宿舍电子屏，新媒体开始第一轮宣传

问题：宣传组工作滞后，新报的主持人都是男生；全球科大人视频搜集略微滞后两天；发票形式的讨论。

4、摄影大赛（负责人：孙韵君）

已完成工作：5月20日晚举办参赛作品评审会； 5月23日校研会网站发布新闻稿和获奖作品公示；讨论筹备颁奖事宜，确定实物奖品内容（1等奖：150元家乐福购物卡，2等奖及网络奖：80元蓝牙耳机，3等奖及单项奖：50元电脑散热架）采购奖品。

将进行的工作：联系获奖同学，举行颁奖会；Seeyou摄影比赛宣传微视频制作；获奖作品展示。

问题：奖品发完，应于网上公布

5、“See you “2013 毕业纪念系列活动之t恤设计大赛（跟进常委：王婧 负责人：数学学院刘畅）

已完成工作：5月21,22号在东西区进行了现场投票，5月23号进行评委评审，5.25在研究生会、人人网、BBS公示评选结果。

将进行的工作：分发奖品及T恤展示及项目总结与档案整理，报账等事宜。

6、微电影视频大赛（负责人：谢晓）

已完成工作：微电影大赛作品征集已经结束，共收到26件作品，目前正在整理。

将进行的工作：27号会在西活广场进行展播，28号进行评审，目前这两件事的准备工作已经完成

问题:网络投票如何进行和统计的技术问题

7、跳蚤市场（负责人：工院胡洪伟）

已完成工作：5月20日-5月23日：活动现场； 5月24日：项目总结会，目前已经完成各项任务和工作。

将进行的工作：后续将提交新闻稿、现场照片和发票清单。

三、各部门工作进展

1、常务工作组

已完成工作：新成员招募与约谈；与两位常务副主任沟通工作，总结前段得失；宣传中心聚会，讨论新媒体未来开展方式

将开展的工作：召开第三次部门例会暨本学期务虚会；新干部毕设结束后全面安排工作。

问题：关于劝退的讨论

2、综合办公室

已完成工作：5月25日召开了办公室第5次部门例会。邀请了王寻璕、王燕南、瞿永飞副主席。进行了研会工作实用技能培训。初步进行办公室主任手册的任务分配。新的通讯录（5月26日版）已发送给部长，若没问题的话，可以给部员们发了。研会网站干部录入（王扬品）。

将开展的工作：核院信院换届材料提交；研会网站更新，催交简历。 

2、 权益社区部

已完成工作：与女生部开例会、干部约谈、内联节目筹备

将开展的工作：三部门联谊

3、 文艺体育部

已完成工作：继续跟进了see you各子项目的进展情况，准备子活动评比相关材料与通知。召开第六次部门例会，干部约谈张文娟。

将开展的工作：跟进子项目收尾工作，发放评比相关资料与通知。

问题：see you子活动评比通知何时下发？（解决：下月初）

4、学术科技部

已完成工作：第六次部门例会及相关培训，内联节目确定。名师访谈的老师沟通协调中。

将开展的工作：名师访谈二期老师的进一步确定及访谈内容确定

问题：瀚海航塔的老师都太低调，不愿意接受视频采访。联系了几个老师都不太愿意，还在进一步沟通中。（解决：于下学期中上，继续联系未访谈的老师）

5、实践交流部

已完成工作：周三中午召开部门例会，为今后例会的形式开了个头；大致确定内联节目的形式；约谈了两名干部王慧和黄建盟；推荐施矾和廖梅香加入常务工作组；部门内项目分工确定，初步开始工作。

将开展的工作：本周打算继续约谈干部；组织与权社部和女生部的趣味篮球赛联谊活动；完成内联节目策划和下一次例会的策划。

6、女生工作部

已完成工作：本周和权社联谊召开了第五次部门例会,交流近况, ,商量了一下部门内节目的形式,并确定了负责人为储从州。和(实践、权社)讨论了三部联谊相关事宜。

将开展的工作：本周进行了学期末内联的筹备工作,负责人为刘晏伯,女生风采展示照片正在收集中

问题：关于工作人员任务调配问题。

7、代培生工作部

已完成工作：周日晚上与学科部联合例会；部门项目：策划大纲及部分细节已定、赞助情况回头补充。已完成朱国丽约谈

将进行工作：约谈张笑乐、唐頔朏；代培生干部认证

四、总结

屈直主席对本次例会进行了简要总结。

　　　　　　　　　　　　　　　　  女生工作部

2013年6月2日