2013“科技活动周——趣味科普园地”项目总结会顺利召开

发布时间:2013-06-06 来源: 研究生会

  6月1日上午10点半,2013年“科技活动周——趣味科普园地”项目总结会在三教3405顺利召开。与会人员有总负责人张恒、信息学院研究生会副主席王世鹏及全体项目组成员,会议由张恒主持。

  首先,项目负责人张恒对本次科技活动周做了简要的总结和回顾。“科技活动周——趣味科普园地”自筹备到结束,项目组同学付出了辛苦的汗水,在大家的共同努力之下取得了圆满的成功。我们的活动不但得到校团委老师的肯定,还吸引了社会各届媒体争相报道。但他同时指出活动仍存在前期准备不细致、实验器材准备不充分等问题,希望各个小组组长在总结过程中提出自己对活动不足的看法和建议。

  接着,各个职能小组以及现场分区负责人分别对工作进行总结,各自发表了对活动的感受并提出相关建议。策划组组长刘玲建议多准备几个实验进行轮换,东区负责人李鑫提出了现场实验人员消失的现象,指出现场人员应提前与负责人沟通,并对实验场地的选择提出了自己的想法;视频区负责人王楷为认为可以重新定位视频区的任务,增加趣味视频以吸引更多小朋友的关注;东区实验区负责人建议每个实验人员做半天实验以减轻负担。

  随后,几位项目成员进行了自由发言,讲述了本次活动带给他们的感受,认为志愿者非常辛苦,志愿者应本着一颗为人服务、承担责任的心,如此才能使参观者有宾至如归的感觉。此外,还认为竞答区人手应适当增加,由于现场火爆秩序混乱,也需要安排维持秩序的人员。借此间隙,张恒再次对各区工作提出了自己的建议,如:培训的重要性、宣传材料增加各组织的宣传、与人交流的态度语气等。

  最后,办公室部长朱圣强代表项目跟进常委王燕南对本次总结会进行了总结发言。首先,他非常感谢大家的到来,提出总结会是一次总结经验教训,工作结束后大家再次相聚交流的机会,希望大家能够重视并积极参与总结会。最后他再次对大家的辛勤付出表示感谢,并祝愿大家今后生活更加充实美好。总结会在非常轻松愉快的氛围中结束。

                     (校研究生会、信息学院研究生会、微尺度研究生会)

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