【会议时间】2013年6月4日
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】屈 直、王燕南、徐 宁、丁 超、吴 铭、王 婧、王寻璕、刑 洁、瞿永飞、胡剑杨、周 汝、
魏燊、颜刚毅、廉鹏飞、钟锦红、廖琦宇、马家强、梁 超、马翠萍、孟 彤、沈 旭、高力为、张忠峰、
陈玲珑、刘晏伯、祝曹祥、杨　舒、孙韵君、张笑乐
【请假人员】孟德超、王立华、郭晓丹、郑晓峰、王扬品、张 轶、李 晴、张雅群、廖素琴、丁润康
【会议主持】屈直
【会议记录】张笑乐
【会议议程】
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、总结
【会议内容】
一、主席发布重要通知
1、研会办公室6月8日搬至东区大礼堂，各部门负责6月6-7日提前准备好
2、红头文件今天内完成
3、博士生团暑期社会实践时间7月15-21日
4、本周末院系主席联谊
5、落实部长竞聘
6、6月18日前统计好部门人员去留情况
7、下学期3个项目提前招募
8、落实考核评优
二、近期项目汇报
1、研代会（跟进常委：屈直、徐宁 负责人：梁超、刘祥宇）
6月1日召开了总结会；档案整理、项目考评、报账工作已结束；活动正式结束。
2、大挑省赛（跟进常委：郑钦文 负责人：张忠峰）
已完成的工作：上周三（5月29日）第八次模拟答辩顺利举行（廖素琴），挑战杯省赛决赛荣获四个特等奖
和两个一等奖，团体总分第一名。
将进行的工作： 整理发票报账，征求时间开总结会。
3、See You晚会（跟进常委：孟德超 负责人：胡剑杨、沈旭）
已完成的工作：串场视频拍摄，二彩实施会，6.2二彩和问题统计总结，分票方案确定，海报横幅门票LOGO
贴定稿，横幅悬挂，海报第一轮张贴，赞助商宣传方案确定，合作协议书签订，所有视频收集拍摄完毕，采

购清单拟定。
将进行的工作：网上抢票，送领导邀请函，项目实施会，组织三彩及现场晚会，所有宣传品、视频、主持辞
制作；转账和物品采购。
问题：化妆学校来人太多；对讲机未借，导致现场沟通不畅；为实现全真彩排二彩用追光灯有些浪费；网络
宣传与科大讯飞互动不足；外联工作需加强。
4、摄影大赛（负责人：孙韵君）
已完成的工作：比赛获奖作品PPT以及宣传微视频的制作，参赛获奖选手奖品的发放以及与获奖同学交流项
目经费统计，项目总结。　 
将进行的工作：获奖作品展出，经费报销，总结会，Seeyou子活动颁奖。
问题：因参加年会项目组未能参加6.2日现场彩排，所以需要与晚会项目组沟通讨论子项目颁奖细则。
5、T恤设计大赛（跟进常委：王婧 负责人：数学学院刘畅）
已完成的工作：召开总结会；T恤走秀与seeyou晚会对接；杨亚赞助反馈及项目档案于6月3日完成。
将进行的工作：报账。
6、微电影视频大赛（负责人：谢晓）
已完成的工作：05.25-05.28 评委评审，统计最终结果；06.09 颁奖仪式；05.30-06.10；优秀作品展；
05.26-05.30 活动总结。
将进行的工作：Seeyou子活动颁奖。
问题：获奖者同时获几项奖，颁奖时需要协调；四学院合作,沟通有一定滞后,以及习惯性的推诿任务。
7、跳蚤市场（负责人：工院胡洪伟）
已完成的工作：目前已经完成各项任务和工作。
将进行的工作：提交新闻稿、发票清单。
问题：新闻稿水平不够，不能满足校研会的发布要求。（解决办法：请校研会专业人士给予协助。）
三、各部门工作进展
1、常务工作组
已完成的工作：人力资源中心组长试讲，老干部工作移交；收集项目档案和红头文件电子版。
将进行的工作：常务工作组第三次例会暨务虚会；学期末考核评优、干部认证工作开始，撰写计划书。
2、综合办公室
已完成的工作：周日晚进行了办公室内部联谊。
将进行的工作：下周例会准备排练节目。
通知：2013-2014学年第一学期部门负责人的通知已发布，选聘综合办公室主任、学术科技部部长各一名；

副部长若干名（每部门副部长两名）；竞聘报名截止时间6月9日18：00；6月13日12:00-14:00 公开竞聘。
3、权益社区部
已完成的工作：东西区食堂检查，三部门联谊，内联节目确定。
将进行的工作：例会，内联节目排练。
4、文艺体育部
已完成的工作：对老干部进行约谈和动员，为下一次例会和内联节目的组织做准备；跟进子项目，沟通新闻

稿发文等事宜。
将进行的工作：筹划下次例会和内联节目；就本学期的研会生活和新干部在研会的规划与干部进行沟通；下

发子项目评比通知，筹划评比工作；子项目的报账、材料整理等收尾工作。
问题：see you子项目评比可否采取女生节子项目的评比方式？
5、学术科技部
第十八期名师访谈（负责人：孟彤  跟进常委:马翠萍）
已完成的工作：访谈时间（6.7上午）、地点（西活礼堂）已确定；嘉宾、主持人礼物已买好；带主持人见过

嘉宾并确定了访谈基本内容，主持初稿已出；BBS问题征集稿已发；视频录制老师已联系好。
将进行的工作：开场视频制作；海报等其他宣传；主持稿完善；节目提前彩排、现场提前布置。
6、实践交流部
已完成的工作：周六下午组织了三部联谊的篮球赛，约谈了干部曹旭磊。
将进行的工作：开始排练部门内节目并开一次简单的例会，约谈最后一个干部廖梅香。
7、女生工作部
已完成的工作：本周六和权社、实践三部联谊顺利举行,部门内具体节目正在确定中。
将进行的工作：女生风采展示视频制作中，学期末内联时间改为6月16日，学期末内联征集节目通知已发。
8、代培生工作部
已完成的工作：部门内项目文字初稿已定，谈妥两家赞助；约谈张笑乐。
将进行的工作：项目文字稿第二轮修订，赞助方面继续接洽联通；内联项目排练。
问题：联通广告内容未定。
四、总结。
屈直主席对本次例会进行了简要总结。
 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代培生工作部

　　　　　　　　　　 2013年6月5日