各学院、系、直属单位研究生会：
　 为树立典型，表彰先进，进一步推动各院系研究生会做好我校“See You”毕业纪念系列活动相关工作，丰富学生的文艺生活，抒发毕业情怀、展示毕业风采，根据校团委、校研究生会年度工作要点，经研究决定近期对我校各院系研究生会2013年度“See You”毕业纪念系列活动进行评比，现将具体事宜通知如下：
　 一、评比原则
公平、公正、公开。
　 二、参评项目范围及要求
1、各学院、系、直属单位研究生会通过校研究生会登记并承办的校级毕业纪念系列活动；
2、各学院、系、直属单位研究生会自主开展的毕业纪念系列活动；
3、一个院系同一系列活动可合并申报，多个院系合办活动由牵头院系申报，其他合办院系不可重复申报；
4、同一院系申报项目最多不超过2项；
5、项目涉及时间跨度原则上为2013年5月1日至6月20日。
　 三、考评标准
1、活动的意义、宣传效果和影响；
2、所提交评比材料的完备程度；
3、详细标准请参见《“See You”2013毕业纪念系列活动评比标准》（见附件）。
　 四、申报流程
1、各参评院、系研究生会请于6月13日（周四）16:00-18:00将院系子活动评优申请表（可在校研究生会网站“文档资料”一栏下载）及其他附加材料（应包括活动策划、海报图片、活动现场照片、活动新闻稿等内容，不得超过5页A4纸）提交到校研究生会办公室（东区231楼101室）。
2、对于申请表及相关材料失实的院、系研究生会，一经核实，将取消其参加本次评优的资格并通报批评。
3、对于逾期未提交申请表和相关完整材料的院、系研究生会视为自动放弃评选。
　 五、评比办法
根据申请材料，评委会按照《“See You”2013毕业纪念系列活动评比标准》（见附件）对各参评项目进行评分，并最终评出优秀活动奖与优秀组织奖若干。评比结果公布时间为6月中下旬。
　 六、表彰
对于评比优秀的毕业纪念系列活动子项目，将给予公开表彰和奖励，获奖情况将作为优秀院系研究生会评比的重要依据。
　 七、信息通联
联系人：  李  晴
附件：“See You”2013毕业纪念系列活动评优标准

校团委、校研究生会
二○一三年六月二日