【会议时间】2013年6月18日（星期二）12:30-13:40

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】

【会议主持】屈直

【会议记录】王文静

【会议内容】

一．主席发布重要通知

二．部门项目汇报

1、 第十三届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛全国赛将召开省赛总结会，网上报备工作初步结束，等待审核结果。

2、 第二届中国科大学生创业计划竞赛暨第九届“挑战杯”创业计划大赛校内选拔赛项目

①　　　 已与管理学院老师及研究生会的项目负责人碰头开会，确认了项目的时间进度，名称，分工等，管院将举办启动仪式。

②　　　 项目组已经完成以下初稿：通知、红头、海报、BBS进站和宣传，周一送王童老师审核，周二上午找她签计划书。

③　　　 出现的问题：与管理学院研究生会的沟通协商问题不够高效，双方在一些问题上存在分歧。

3、 “see you”2013项目组总结发言

①　　　 项目总结会将于6月20日举行，项目组总结了费用情况，制作了视频和光盘。

②　　　 将上传新闻稿视频，并进行报账工作等。

③　　　 存在问题：费用超出预期。

4、 常务工作组发言

①　　　 学期末考核评优工作基本完成；

②　　　 下周将开展：一、干部认证工作开展；二、学期末成员调查。

③　　　 存在问题：时间紧张，本周成立完成后续工作。

5、 综合办公室发言

①　　　 希望添置一台相机，为以后的项目工作服务。

②　　　 提出了一些对研会的建议。例如建议提出进一步完善奖励机制，对各项目组表现优异的成员可以设立附加分等。

6、 权益社区部发言

①　　　 权益部收尾工作，得到了一些良好的建议。

②　　　 收到的感谢信该如何处理。

③　　　 提出建议例如加强与外界的沟通，常态化志愿者等。

7、 文艺体育部发言

①　　　 干部去留及认证。

②　　　 加强部门文化建设，重视部门文化，要重视部门长远规划，与社团加强合作，注意活动利益与创意。

8、 学术科技部发言

①　　　 干部去留及认证。

②　　　 部门建议，部门之间更多聚餐等，以例会方式进行，凝聚力不够，研究生会对人的培养还不够等。

③　　　 有干部建议多召干部，希望不积极的人多调动积极性。

9、 实践交流部发言

①　　　 干部去留及认证。

②　　　 校友资源。

10、女生工作部发言

①　　　 干部去留情况。

②　　　 内联形式太过单一，聚餐各部门要收费。

 11、代培生工作部发言

①　　 干部去留情况。

②　　 特殊干部参加部门与负责人竞聘的处理。

③　　 代培生新生手册项目进度汇报。

④　　 建议：项目希望在学期初统一拉赞助。

三、屈直主席总结

 屈直主席对本次例会及这学期研会工作进行了简要总结。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　综合办公室

 2013年6月18日