【会议时间】2013年7月16日
【会议地点】广州
【与会人员】屈 直、徐 宁、孟德超、丁 超、胡剑杨、梁 超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈 旭、周 汝、祝曹祥
【会议主持】孟德超
【会议记录】梁　超
【会议议程】
一、 爱美网及中山大学交流心得分享；
二、 讨论综合办公室工作计划；
三、 讨论权益社区部工作计划；
四、 讨论干部培养工作（考核、培养方案、干部减负）。
【会议内容】
一、 交流心得分享
　 当日出行团队成员精神面貌良好，与校友交谈互动充分、受益匪浅，与中山大学研究生会交流较少，团队成员风貌未得以完全展现，在后面的交流中应抓住机会。

与校友座谈（爱美网）：
1. 校友接待热情周到，从中体会到校友感情的重要性，以后应多做利于维系感情、发挥校友作用的事情；
2. 加深对创业的认识，企业创办要考虑消费者和竞争对手两个方面，不可忽略潜在对手，并且创业压力巨大，要对所选领域有深入了解，需要各方面的积累；
3. 职场历程艰辛，需时刻保持谦逊心态，聪明、有着良好的态度和善于表现的人求职时更容易受到青睐；
4. 应将与校友座谈的心得体会予以落实，将思考化为行动；
5. 校友眼中的科大人缺点是自负、没想法、姿态高、不切实际，团队成员应对照反思；思维方式、学习能力和自信对研究生意义重大；
6. 从校友身上看出成功人士角色转换能力强，善于情绪管理；
7. 职业生涯的方向选择应建立在充分思考和全面分析的基础上，一旦确定方向就要矢志不渝，这山望着那山高是无法成功的；
8. 从校友对行业巨头的实际情况分析可以感觉到，互联网空间巨大，新浪等行业巨头并没有想象中的那么强大，存在诸多问题。行业第一联合第三与行业第二竞争不失为一种重要策略。发展企业要争占细分市场的行业领先地位。

与中山大学研究生会座谈：
1. 对方接待热情，但座谈时情况介绍不多，交流机会少，且不深入，原因可能在于对方对座谈重视程度不够，准备不充分，对方主席新上任，不知如何开展交流。针对这一问题，团队成员建议两校研会主席先碰头，并就关心的问题提前告知对方；
2. 中大研会主席竞选凸显南方高校民主氛围，但机制不完善，造成高度重视竞选、轻视上任后工作的局面；中大研会与院系研会平级，容易导致院系研会过于独立，与校研会合作困难，且容易造成干部队伍难带，活动举办困难的困境；中大校媒作用大，研会媒体受到限制；宣传方面双方都认可视频方式，但需谨慎推进；
3. 中大研会立足学术，定位具体，百川学术会、求职规划月等活动特色明显，值得我们借鉴，但要考虑实际情况，批判性学习。

二、 讨论综合办公室工作计划
1、 再次重申由招干项目组落实招干工作后期相关事宜；
2、 办公室与常务工作组依据职能分工：常务工作组下设宣传中心和人力资源中心，涉及此两方面的工作划归常务工作组，其他常规性工作由办公室承担。具体为：新媒体宣传、网站维护与管理、考核评优、培训事宜、干部档案管理等工作由常务工作组承担，会议工作、文件工作、物品管理工作、对外交流以及邮箱管理等工作由办公室承担。其中，网站后台维护与管理由常务工作组负责，办公室负责使用；文件工作全部由办公室承担。
3、 办公室工作开展应加强管理：相对从严，注重保密，强化规范，明晰权责。
4、 建议办公室部门文化建设取消部歌内容，注重部长、副部长的带头作用，特有习惯的形成本身就是文化建设。
5、 建议办公室于学期初列出需要其他部门配合的工作，以便做到更好的规划。周二例会将会议记录本与钥匙一并交给下周负责例会的部门，以便打扫办公室。

三、 讨论权益社区部工作计划
1. 以后的委员提案工作要强调委员的责任心。
2. 部门规范的规章制度是有必要的，有助于约束干部，推行过程中建议循序渐进，惩罚措施应多样化，不能过于严苛。
3. 部门传承方面，常务工作组制定档案模板，由各部门各自整理，发至常务工作组存档。
4. 权益平台的搭建主要有三种思路：其一，借用常务工作组宣传平台，开辟权益板块。其二，独立搭建借助新生入学等机会逐渐推出。相对困难，特色凸显。其三，综合前两种方案，一面借助宣传平台，一面逐步搭建专门的平台。权益社区部秋季学期尝试第二种方案，并制定学期末1500的访问量。
5. 权益平台的搭建要考虑与学生会权益平台的区别和联系，采取先竞争后合作的策略。

四、 讨论干部培养工作（考核、培养方案、干部减负）
1. 干部考核方面。

  春季学期干部考核存在的问题主要有：其一，项目考核要求过高；其二，部门内项目考核不公平的问题。

  考核制度修改如下：

（一）部门内项目和跨部门项目一并纳入项目考核；

（二）项目考核标准需根据情况重新制定；

（三）部门内项目的大小定级由主席团和部长讨论确定；

（四）部门考核为部门内项目之外工作的考核，可由部长、副部长和互评三个环节构成，A不超过30%，考核中必有C；

（五）干部考核最终定为：项目考核（部门内+外）和部门考评组成，具体考核细则由常务工作组于学期初落实。
2. 干部培养方面。未能对此部分内容形成具体可行方案，会议最后给出干部培养标准和培养方法以供参考。

  干部培养标准：

第一学期，干部应达到平均标准、认同研会、全方位参与项目、掌握基本技能、有执行力；

第二学期，要有进取心、合理规划在研会的发展、对本部门工作比较熟悉、了解其他部门工作、有独立运行项目的能力、熟悉主席团成员、主动关心团队成员、对研会发展有一定思考；

第三学期，有时间、有影响他人的能力、协调与沟通、凝聚一批人、主动承担风险的意思、危机公关的能力、得到主席团和部长的认可、得到部员的认可、要有主人翁意识、时间管理能力、情绪管理、品学兼优、有强烈认同感、与组织同荣同辱。

培养方法：

（一）担任项目负责人要有各组工作经历；

（二）培养干部受挫的能力；

（三）引导干部角色定位清楚。
3. 干部减负方面。

（一）注重正确思想引导，不符和干部抱怨情绪；

（二）尽量减少工作中的条条框框；

（三）招募精英化，摒弃一味求多的观念；

（四）引入淘汰和激励机制；

（五）减少意义不大的已有项目；

（六）分清重点、需创新项目和次要、一般项目，区别对待，不追求所有项目全部用力；

（七）人文关怀。

博士生团
2013年7月24日