【会议时间】2013年7月17日

【会议地点】广州
【与会人员】屈 直、徐 宁、孟德超、丁 超、胡剑杨、梁 超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈 旭、周 汝、祝曹祥
【会议主持】孟德超
【会议记录】钟锦红
【会议议程】
一、能源所及华南理工交流心得分享；
二、 讨论综合办公室工作计划；
三、 讨论权益社区部工作计划；
四、 讨论干部培养工作（考核、培养方案、干部减负）；

五、价值观讨论。 

一、交流心得分享

能源所交流心得：

1.  能源所的师兄条件不太好，但态度积极乐观；

2. 能源所需要接待很多人，交流有针对性，产学研联合由副所长负责，对产学联有很好的促进作用；

3. 每个人都问问题，非常积极，老师非常热情。

4. 能源对很多人都是一个新领域，沟通挺不错，科大在所系结合上表现的越来越保守；待遇、去向都挺好的

5. 了解科研环境，有代培生，较好沟通。

华南理工交流心得：

1. 与华南理工的交流氛围不错，接待非常真诚；

2.组织结构中部门分工过多，改革体现出其魄力、QQ群宣传方式很不错。

3.宣传做的挺好的，活动经费多，学术类的活动打包能力强，但也摆脱不了学科专业性强的问题，权益问题关注的较少。

4.一个巴掌拍不响，学习其接待能力，对活动的考核值得学习，改革需要魄力与能力。

5.交流挺到位，需要批判地吸收，线上交流比线下交流成本低很多，平时与人交流可以的话尽量采取线上交流。

6.华南理工调研思路不多，人文关怀也许不够。

7.华南理工研会组织架构比较混乱，比较注重反馈，我们应该加强高校之间的合作

8.学报的做法值得借鉴。走近民企做的很好，我们自己对自己的宣传不够。

9.策划、计划比不上热情，外联工作不难做，就看你想不想做。会刊、文化册的经验，可以做年鉴 

二、文体部讨论

1.该民主时民主，该果断时就果断，加强与其他部门的联系；

2.内联还应该放入到文体部，部门文化如口号、部歌可由部长视情况定。

3.可多活跃一下研会整体的氛围，把项目制传承好，把部门定位严肃活泼体现出来；

4.参考seeyou统筹的思路，多思考部门定位；部门工作主要放到线下，促进线下交流； 

三、学科部讨论

1.两期名师访谈，不定期大牛面对面。大牛时间紧或是在期末的话，建议把大牛放到部门外。

2.服务类：为广大学生服务，怎么做好科研。

3.科技创新大汇堂论文提供发表。各个院系都在办年会，考虑由我们提供平台，大家一起举办，以科技创新大汇堂为契机，整合各学院年会，整合资源。以类似文化节的形式包装年会。

4.学术资源利用率低，建议做一个手册介绍科研中会用到的资源的使用方法；

5.与研究生院合作需要做到：促进招生或是促进科研。

6.名师访谈存在的问题：名师影响力有限以及找不到合适的人。

7.先调研同学的需求。1.市场；2.实现的形式。

8.考虑部门成员的感受，来回往返时间长的项目不适合学科部氛围发展。

9.学科部选择先调研。

10. 两位副部长下学期规划：分别担任组长。 

四、工作方法、工作态度讨论

1. 首先提高自己时间管理能力

2. 作为普通干部应该有怎样的态度与方法。如何引导。

3.少推脱、说到做到，有责任心、敢担当、执行力高、多思考自己的不足并改正，多引导他们聆听别人的意见

4.引导提高执行力：定清时间节点，多强调执行力的重要性，要有奖惩机制，抓落实。多分析，建立奖励机制、学会情绪管理

5.乐观的心态，为干部寻找一个倾诉的渠道，渐进式增加抗压能力。积极主动，树立榜样力量，抱定学习的态度，要表现自己：不要消极打压，多鼓励。

6.部长需要注意的地方

  a) 有时间处理学习和工作

  b)善于去总结

  c) 调研研究

  d) 开会的方法

  e)学会怎样更好地表扬和批评一个人

  f)有计划、善于做记录、调整心态、积极生活。批评性地继承。

7. 表扬与批评：

90%表扬+10%批评。

好的表扬方式：1.公开场合；2.在他的朋友圈子里表扬他。

8.时间管理：把要做的事列项，把最不想做的事先做完。

9.自己要提高的方面：

拖、经常只看到自己的不足、对自己苛刻、对别人苛刻、说话直了点、容易激动、把错误扩大化。不太懂得拒绝、做事不太认真、顾虑太多。 

五、价值观讨论

1.成才 2.奉献 3.求名 4.求利

引导：提倡付出就有收获、自我实现、多宣传多说、人格魅力、手把手教、身传言教、积极的东西传递下去

博士生团
2013年7月29日