【会议时间】2013年7月19日

【会议地点】深圳
【与会人员】屈 直、徐 宁、孟德超、丁 超、胡剑杨、梁 超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈 旭、周 汝、祝曹祥
【会议主持】孟德超
【会议记录】周汝
【会议议程】
一、 深圳先进技术研究院及腾讯公司参观心得交流；
二、 讨论代培生工作部工作计划；
三、 讨论常务工作组工作计划；
四、 关于宣传工作的讨论。
【会议内容】
一、 交流心得
　 上午参观了先进技术研究院，并与先研院的师生进行了一个小型交流会，大家感触很深：

1、 先研院将科研、产业化、资本运作、教育这四个方面结合的很成功；

2、 梦想成就未来，应用创造价值；

3、 先研院更侧重于将技术进行整合，从而在领域内取得创新；

4、 先研院的产学研相结合的方式值得其他科研单位学习；

5、 研究有深度、成功转换好、产业高效益；

6、 先研院在服务珠三角经济发展圈和推动产业发展方面做得很成功。

下午参观了深圳腾讯科技有限公司，由于只是进行了一个简单的参观，并没有与相关人员展开座谈，因此交流的很少，心得如下：

1、 腾讯是一个做得很成功的企业；

2、 腾讯的接待人员很热情，而且很专业，在进行公司介绍时很自信；

3、 腾讯在承担社会责任，参与公益事业这一块做得很成功；

4、 腾讯的企业文化很温馨、很轻松；

5、 很多成员都腾讯作为自己的目标企业。

二、 讨论代培生工作部工作计划

1、 代培生工作部正式更名为外联工作部，今后的工作主要有外联工作和代培生工作两大部分；

2、 部门下学期的两个重要任务是学前教育手册的发放以及代委会的组建，至于学前教育手册的发放方式还有待考虑；

3、 处理好外联工作部与其他部门、项目的合作关系；

4、 明确了校内联络部门有校内学生、校内组织部门、学生社团以及其他校内组织；校外联络单位有兄弟院校、社会媒体、赞助商家、毕业校友以及其他单位。

5、 年前给赞助单位发感谢信及新年祝福，建立长期合作关系。

三、 讨论常务工作组工作计划

1、 常务工作组的人员安排下学期会做出一些改变：宣传中心有固定人员，专人专职；人力资源中心依然从各个部门抽调优秀干部；

2、 开学前会进行人员整理，宣传中心招4个老干部以及若干个新干部。

3、 人力资源中心在培训这一块要充当好桥梁作用，将培训人员与被培训人员联系起来。培训主要有部长培训、负责人培训以及春秋招培训；

4、 项目档案应该设计一个模板，便于管理；

5、 务虚会的目的和形式还是要好好考虑，不能开成一个批斗会或者声讨会，应在提出问题的时候也提出建议；

6、 要注意新资源的发现与开拓。

四、 关于宣传工作的讨论

1、 宣传工作目前存在一个问题，海报中规中矩、缺乏亮点。解决方法是鼓励创新、让宣传组组员自己设计，而不是仅仅依赖广告公司，同时应该对海报设计者采取激励措施；

2、 除了新媒体宣传和传统媒体宣传以为，应该考虑非常规方式宣传，比如在QQ群里定点推送消息、制作宣传册、简报等。其中上学期简报由代工部在暑期完成；

3、 由常务工作组把所有活动的宣传资料汇总，包括照片和视频等，便于日后使用；

4、 培养宣传素养，包括意识、尺度和强度；

5、 微博内容可以使用社评、介绍研会活动、从资源库里找信息、传播与研究生相关的信息。要注意和粉丝互动，可以采取发文问的方式，同时发布微博时要配上一些吸引人眼球的图片，而且要注意文字表述的创新。

　 　　  博士生团