【会议时间】2013年9月2日(星期一)12:30-14:15。
【会议地点】校团委会议室
【与会人员】屈直、丁超、孟德超、王婧、吴铭、徐宁、王燕南、郭晓丹、祝曹祥、胡剑杨、
梁超、沈旭、周汝、陈玲珑、钟锦红、廉鹏飞、李晴、王梦姣、汪乐、魏燊、刘晏伯、施矾
【会议主持】屈 直
【会议记录】钟锦红
【会议议程】
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、屈直总结
【会议内容】
一、主席发布重要通知
1.暑假期间,一些项目一些部门都在坚持工作,挺让人感动,也很激励大家。状态很不错。
2. 要报账一定要有新闻稿,新闻稿后面要写上撰稿人、摄影。
3. 项目经费问题团委宽松了一些,组织建设经费5000,砍地比较多,记账要清楚。
4. 9月5号开学典礼,推荐一名新生代表讲话,最好是女生。
二、项目汇报
1.秋招
与往年的变化(1.培训;2.先录取再培训)
培训—面试—录取—再次培训。
已完成:
策划、赞助。宣传:增加宣传种类(视频),横幅、海报已到位,请院系研究生会进行协助。
培训时间:9.8招干大会;9.14无领导讨论+素质拓展。9.21项目模拟+技能培训;10.12分配部门。
问题:进部门迟的话,很多部门工作无法开展,报部门扎堆,发动院系挺好的,不过可以可以在QQ群里宣传,中秋节放假影响培训要注意。项目答辩,各个部长要准备PPT,统一服装,这三周要拿出精神面貌来。
2.SUM项目
组长已经确定了,压力最大的是组员大部分是秋招干部,打算招14人招人难。
主持人6人报名,3男3女。
老师发的材料中主题没给的话就不用主题了,多联系张洁老师。
3.美丽邂逅
想早点确定项目组特别是赞助组,老干部先招,先定组长,副组长。
两个要求:安全一定要最够重视,由负责人亲自抓,如果没十足把握宁肯减少参与人数;先申请场地
4.小挑
招不到人,启动仪式9月12日,打算招14人,纯仪式没多大意义,海报先做。
5.大挑
还剩一个人,至少培训四次,项目组打算招两个人,前期工作能省则省,跟培训老师协商由老师与学生直接私下联系。
三、各部门工作进展
常务工作组
1. 更新网站 2.编写多媒体平台宣传流程和发文规范
综合办公室
1. 柜子什么时候到 2.主席联席会、全委会、全干会什么时候开 3.统计手中有办公室钥匙的人
权社部
权益平台已经启动,请各部长帮忙宣传。内容一定要充实
文体部
迎新东西的准备
代工部
1.新生手册与秋招宣传一起发 2.代培生委员会组建 3.赞助策划正在写
四、屈直总结
权益社区部
2013年09月02日
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