【会议地点】校团委会议室
【与会人员】屈直、徐宁、孟德超、丁超、王婧、郭晓丹、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、廉鹏飞、张阳树、李晴、熊伟、黄沛丰、廖素琴、高力为、刘晏伯、王梦姣、杨舒、施矾
【会议主持】屈 直
【会议记录】李 慧
【会议议程】
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作进展
四、主席总结
【会议内容】
一、主席发布重要通知
1 新闻稿发布要及时,新闻稿要注重图片质量,希望以后拍摄一些高质量的照片。
2 发票报销的细节要注意,比如发票号不一致的问题会影响最后的报账。
二、项目汇报
1.秋招
目前基本上已接近尾声,总共105人,估计经项目模拟以后最后招80多人。项目模拟分组名单已经确定。
问题:无
2.SUM项目
项目已经结束,推选出表现积极的新干部比如王丹等人。
经验:建议物理化学可以分开办,因为无话总厂人太多,会出现拥挤的现象。
3.美丽邂逅
场地已经申请,组长、副组长已经确定,目前正在与赞助商幸福蓝海洽谈合作。
接下来:18号晚上开筹备会,赞助跟进。
问题:秋招结束较晚,组员招募通知有些延后。
赞助尺度问题。
建议:1 尽量拉到冠名赞助
2 不要给组员任务太重,太累,引起反感。
3 先递交计划书,再往上送。
4.小挑
9.12号启动仪式
创业讲坛时间确定(9.26)
第一次组队沙龙时间确定(9.25晚)
报名截止日期确定(第一轮:9.25 第二轮:10.10)
问题:
倡议大家动员各院系同学,增加宣传的力度。
5.大挑
通知下发(9.22之前)
答辩时间确定(18号下午)
三、各部门工作进展
常务工作组
1. 报账
2. 与办公室开联合例会
3. 老干部约谈
综合办公室
1. 整理办公室已经完成
2. 联合例会
温馨提示:希望大家保持办公室的整洁。
权益社区部
1. 部门第一次例会已经开完(由于未接到秋招通知,因此只有老干部,新干部再想形式开)。
2. 应允龙由于个人原因退出研会。
文艺体育部
1. 两个老部员退出,目前只有5名老干部。
2. 文化衫发放问题。
学术科技部
1. 和副部长讨论本学期部门工作安排。
2. 例会时间确定(21号晚)
实践交流部
与MBA沟通,打算举办一个杰出校友论坛活动。
女生工作部
1. 例会时间确定周六(21日)晚上
2. 部门内项目继续讨论
代培生工作部
计划书存在问题
四、主席屈直总结
学术科技部
2013年09月17日
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