【会议时间】 2013年9月10日 12:30-14:10

【会议地点】 校团委会议室

【出席人员】 屈直，王燕南，孟德超，郑晓峰，胡剑杨，梁超，钟锦红，陈玲珑，张忠峰，沈旭，周汝，祝曹祥，魏燊，廉鹏飞，张阳树，张轶，李晴，熊伟，黄沛丰，廖素琴，高力为，刘晏伯，王梦姣，杨舒

【会议主持】 屈 直

【会议记录】 张文娟

【会议议程】

一、近期各项工作安排

二、各部门近期安排及例会

三、校研究生会干部手册修订与校研究生会新网站建设

【会议内容】

一、近期各项工作安排

屈直主席对近期各项工作进行进展情况进行了了解并作出相应安排指导接下来的工作，主要有：

1、秋季招干与培训项目

廉鹏飞同学介绍到，项目组上周培训工作顺利展开，现场气氛不错，就是分组开始的时候有点混乱以后可能要多多注意秩序目前招新报名有189人，人数众多，本周周日的面试可能下午和晚上都要安排；采用先面试后培训机制，以防有人没有被录进来，仍然花费时间参加培训；提出让新干部熟悉部门的建议，安排新干部见习例会。屈直主席表示招干是对校研究生会的一项很重要工作，通过招干与培训，为组织补充新鲜血液，促进组织持续发展。有人才能保证工作顺利开展，招干培训要起到作用，他还强调，培训中使用的电子资料等需要准备好，可参考去年的资料，确保保证给新干部留下好印象，同时达到学习交流的作用。

2、“美丽邂逅”女生节项目

　 项目负责人廖素琴同学介绍到，项目组招募通知已经发出，首次招募人数超过既定目标，共有20多人报名，但有意愿报名组长、副组长的人不多，策划组缺一名组长和副组长；在本周将召开筹备会。屈直主席表示，10月份还有其他活动，美丽邂逅项目不用招太多人，多鼓励人员注意新项目的招募通知；组长副组长可以找报名的人当中有经验的人来承担。

3、我与“大牛”面对面之2013年SUMFaculty Forum Open Dialogue项目

　 项目负责人王梦姣同学介绍到，目前宣传海报、现场ppt、传单已经制作完成，主持人招募、现场流程、场地布置也已经完成；正在开展的工作是海报张贴、横幅悬挂，联系院系通知到各院系的同学；人手方面地空有志愿者，活动时间是9月16日晚上7点到9点；东活五楼地空专场只有100多人的座位，场地比较紧。屈直主席说，此次活动受到校领导很大的重视，有多位美国著名高校的教授前来，有很大的影响力，要加强和团委老师的联系，协调好活动举办前的各项事宜。

4、“大挑”项目

　 大挑全国赛共有三件作品入围，其中两个作品作者在国外，一个作品的作者在校内，全国赛时间10月13日；目前项目组已经完成全国赛展板制作，即将开始对校内作者的培训，共有四次培训，校团委老师会同步跟进。

5、“小挑”项目

　 项目负责人李晴同学介绍到，目前项目组已经完成第二轮竞赛和报名宣传，正在进行现场报名；目前最重要的是9月12日的启动仪式，策划已经完成，需要购买的东西不多；9月9日（昨天）召开了项目筹备会，管院学生会和创业协会的负责人也参与了活动任务的讨论，明确分工；各院系研究生会进行通知，项目组比较缺人手，现在项目组有8个人，希望从新干部中在抽取一些人；和团委老师协商后，组队沙龙和创业讲坛活动时间推迟到中秋节后。屈直主席表示，建议“小挑”报名宣传侧重点有技术的人，招新每个小组抽两个人到“小挑”项目，跟管理学院多联络，增加互动。

二、各部门近期安排及例会　 

接下来屈直主席询问了各个部门的安排及例会情况。

1、权益社区部
　 权益社区部部长钟锦红介绍道，新学期第一次例会预计将于本周六召开，和学科部联谊。

2、女生工作部

　 女生工作部部长周汝介绍说，会根据秋招安排在近期开展第一次部门例会；本周约谈一两位老干部。

3、学术科技部

　 学术科技部部长张忠峰介绍说，例会时间本来打算定在本周末，考虑到秋招可能改期。

4、实践交流部

　 实践交流部部长沈旭介绍道，与老干部比较熟，不打算进行约谈；与文体部联谊开例会；与MBA联合会副主席碰头确定具体的合作事宜。

5、文艺体育部

　 文艺体育部部长陈玲珑表示，首研杯计划书已发，首研杯交由足协举办；打算本周末与实践部一起召开第一次例会，考虑秋招可能会改期。

6、综合办公室

　 综合办公室主任梁超给大家解读了新制定出的办公室管理制度，要解决办公室“卫生”这一顽疾，表示存在现实压力，周一开始检查卫生，请各部门认真实施办公室管理制度，尤其大型项目采购物品较多的需要多多注意物品的管理与摆放。

7、常务工作组

常务工作组主任胡剑杨介绍到，上周确定工作组成员去留，目前有8名成员；准备与办公室联谊开第一次例会；研会网站上需要改动的还没有修改完，主要是章程的内容。

8、代培生工作部

代培生工作部部长祝曹祥介绍到，代委会组建负责人确定，正在完善赞助策划书；火车站迎新时制作的新生手册还剩下1000多份，不知道该如何处置。屈直主席表示，新生手册可以当有新生活动的时候发给新生。

三、屈直主席总结

 屈直主席对本次例会及这学期研会工作进行了简要总结。

文艺体育部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2013年9月18日